Avant de commencer
La rubrique Facturation vous permet de préparer des factures de vente, de les émettre, de télécharger leur PDF et d’enregistrer les règlements reçus. Elle conserve également le statut et l’historique de chaque facture afin de distinguer clairement les brouillons des documents déjà émis, rectifiés ou annulés.
Vous pouvez rechercher les factures par période, statut, client, article et type. Les visibilités déterminent les personnes, bureaux, équipes ou rôles qui peuvent les trouver et les ouvrir.
Attention
Les informations fiscales de ce guide expliquent le fonctionnement de Talento. Demandez à votre cabinet comptable quel type de facture, de taxe, d’exonération ou de mention légale correspond à chaque opération.
Enregistrer un règlement
Lorsqu’une facture est émise, vous pouvez lui ajouter un ou plusieurs paiements :
- Ouvrez le détail de la facture.
- Sélectionnez Nouveau paiement.
- Saisissez le montant et la date de réception.
- Choisissez le moyen de paiement si votre entreprise a configuré des catégories.
- Enregistrez le paiement.
Talento affiche le montant encaissé et le solde restant. Lorsque la somme des paiements atteint le total de la facture, la date de paiement est mise à jour. Si vous supprimez ou corrigez un paiement et que le total redevient incomplet, la facture n’est plus considérée comme entièrement réglée.
Vous pouvez modifier ou supprimer un paiement pour corriger son montant, sa date ou sa catégorie. Conservez chaque paiement séparément lorsque le client règle la facture en plusieurs échéances.
Rechercher et vérifier les factures
Utilisez les filtres de la liste pour vous concentrer sur les factures dont vous avez besoin :
- Période ou plage de dates.
- Statut : brouillon, émise, rectifiée ou annulée.
- Client.
- Article inclus.
- Type de facture.
Le résultat affiche à la fois le nombre de factures et le montant total des données filtrées. Ouvrez une ligne pour consulter l’intégralité du document, ses paiements et les actions disponibles.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.