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Para personas que facturan

Registrar y seguir los cobros

Añade pagos y utiliza los filtros para comprobar qué facturas siguen pendientes. Este artículo se dirige a las personas que realizan esta tarea.

Índice de contenidos

Antes de empezar

La sección Facturación te permite preparar facturas de venta, emitirlas, descargar su PDF y registrar los cobros recibidos. También conserva el estado y el historial de cada factura para que puedas distinguir con claridad los borradores de los documentos ya emitidos, rectificados o anulados.

Puedes buscar facturas por periodo, estado, cliente, artículo y tipo. Las visibilidades determinan qué personas, oficinas, equipos o roles pueden encontrarlas y abrirlas.

Aviso

La información fiscal de esta guía explica cómo funciona Talento. Consulta con tu asesoría qué tipo de factura, impuesto, exención o texto legal corresponde a cada operación.

Registrar un cobro

Cuando una factura está emitida puedes añadir uno o varios cobros:

  1. Abre el detalle de la factura.
  2. Selecciona Nuevo pago.
  3. Introduce el importe y la fecha en que se recibió.
  4. Elige el método de pago si tu empresa ha configurado categorías.
  5. Guarda el cobro.

Talento muestra cuánto se ha cobrado y cuánto queda pendiente. Cuando la suma de los cobros alcanza el total de la factura, se actualiza la fecha de pago. Si eliminas o corriges un cobro y el total vuelve a quedar incompleto, la factura deja de considerarse totalmente pagada.

Puedes editar o eliminar un cobro si necesitas corregir su importe, fecha o categoría. Conserva cada pago por separado cuando el cliente abone la factura en varios plazos.

Buscar y revisar facturas

Usa los filtros del listado para centrarte en las facturas que necesitas:

  • Periodo o rango de fechas.
  • Estado: borrador, emitida, rectificada o anulada.
  • Cliente.
  • Artículo incluido.
  • Tipo de factura.

El resultado muestra tanto el número de facturas como el importe total del conjunto filtrado. Abre cualquier fila para consultar el documento completo, sus pagos y las acciones disponibles.

Resultado

Podrás comprobar el resultado en tu área personal o en el estado indicado en los pasos anteriores.

Problemas frecuentes

Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.