Bevor Sie beginnen
Sie benötigen Verwaltungszugriff auf die Zeiterfassung des Teams. Die Ansicht enthält nur Personen in Ihrem Verantwortungsbereich; fehlt jemand, bitten Sie die Administration, diese Zuordnung zu prüfen.
Die Zeiterfassung meines Teams prüfen
- Öffnen Sie die Zeiterfassung des Teams.
- Filtern Sie nach Zeitraum, Team, Standort, Unternehmen oder Personen.
- Aktivieren Sie den Filter für ungewöhnliche Aktivitäten, um sich auf Probleme zu konzentrieren.
- Wählen Sie eine Person und öffnen Sie deren Detailansicht.
- Beheben Sie zuerst offene Buchungen, Überschneidungen und Tage ohne Angaben.
- Prüfen Sie anschließend die Abweichungen vom Arbeitsplan.
Die Detailansicht zeigt Arbeitsplan, Aktivitäten, Summe, effektive Stunden und gegebenenfalls Nacht- oder Rufbereitschaftsarbeit. Aktionen zum Hinzufügen oder Korrigieren von Buchungen hängen von Ihren Berechtigungen ab.
Einen Zeitraum genehmigen
- Öffnen Sie den Monatsbericht der Person.
- Prüfen Sie alle Daten und Korrekturen.
- Wählen Sie Alle genehmigen.
- Lesen Sie den Hinweis zur automatischen Überstundenberechnung.
- Wählen Sie Aktivitäten genehmigen.
Die Genehmigung wird im Hintergrund verarbeitet. Nur abgeschlossene und genehmigte Buchungen fließen in den automatischen Überstundenabgleich ein.
Hinweis
Die Genehmigung bestätigt den gesamten Zeitraum und kann die Einträge für die Person sperren. Fahren Sie nicht fort, solange Buchungen offen, Angaben ausstehend oder Abweichungen ungeklärt sind.
Ergebnis
Die Aktivitäten zeigen den genehmigten Status und Talento gleicht die Überstunden des Zeitraums ab. Die Person kann die Einträge möglicherweise nicht mehr bearbeiten.
Häufige Probleme
- Eine Person fehlt: Prüfen Sie Ihren Verantwortungsbereich.
- Alle genehmigen ist nicht verfügbar: Prüfen Sie, ob es sich um einen Monatszeitraum mit ausstehenden Aktivitäten handelt und ob Sie berechtigt sind.
- Der Abgleich erscheint noch nicht: Die Genehmigung läuft im Hintergrund; rufen Sie den Zeitraum nach Abschluss erneut auf.
- Nach der Genehmigung tritt ein Fehler auf: Korrigieren oder lehnen Sie die Buchung über das zulässige Verfahren ab, damit Talento sie erneut abgleicht.