Abans de començar
Necessites accés de gestió al registre horari de l'equip. La vista només inclou les persones dins del teu abast; si en falta alguna, demana a administració que revisi aquesta assignació.
Revisar el registre horari de l'equip
- Obre Registre horari de l'equip.
- Filtra per període, equip, oficina, empresa o persones.
- Activa el filtre d'activitat inusual per concentrar-te en les incidències.
- Selecciona una persona i obre'n el detall.
- Resol primer els fitxatges oberts, els solapaments i els dies sense informació.
- Revisa després les diferències respecte de l'horari.
El detall mostra l'horari previst, les activitats, el total, les hores efectives i, quan correspongui, la feina nocturna o de guàrdia. Les accions per afegir o corregir fitxatges depenen dels teus permisos.
Aprovar un període
- Obre l'informe mensual de la persona.
- Comprova totes les dates i correccions.
- Selecciona Aprovar tot.
- Llegeix l'avís sobre el càlcul automàtic d'hores extres.
- Selecciona Aprovar activitats.
L'aprovació es processa en segon pla. Només els fitxatges finalitzats i aprovats participen en la conciliació automàtica d'hores extres.
Avís
Aprovar confirma tot el període i pot bloquejar els registres per a la persona. No continuïs si queden fitxatges oberts, dades pendents o diferències sense justificar.
Problemes freqüents
- No apareix una persona: revisa el teu abast de gestió.
- Aprovar tot no està disponible: comprova que el període sigui mensual, contingui activitats pendents i tinguis permís.
- La conciliació encara no apareix: l'aprovació es processa en segon pla; torna a consultar el període en acabar.
- Hi ha un error després d'aprovar: corregeix o rebutja el fitxatge amb el procediment autoritzat perquè Talento el torni a conciliar.