Avant de commencer
Vous devez disposer d'un accès de gestion au suivi du temps de votre équipe. La vue n'inclut que les personnes qui relèvent de votre périmètre ; si quelqu'un manque, demandez à l'administration de vérifier cette attribution.
Contrôler le suivi du temps de l'équipe
- Ouvrez le Suivi du temps de l'équipe.
- Filtrez par période, équipe, bureau, entreprise ou personne.
- Activez le filtre d'activités inhabituelles afin de vous concentrer sur les anomalies.
- Sélectionnez une personne et ouvrez son détail.
- Corrigez d'abord les pointages ouverts, les chevauchements et les journées sans information.
- Examinez ensuite les écarts par rapport à l'horaire.
Le détail affiche l'horaire prévu, les activités, le total, les heures effectives et, le cas échéant, le travail de nuit ou d'astreinte. Les actions permettant d'ajouter ou de corriger des pointages dépendent de vos autorisations.
Approuver une période
- Ouvrez le rapport mensuel de la personne.
- Vérifiez toutes les dates et les corrections.
- Sélectionnez Tout approuver.
- Lisez l'avertissement relatif au calcul automatique des heures supplémentaires.
- Sélectionnez Approuver les activités.
L'approbation est traitée en arrière-plan. Seuls les pointages terminés et approuvés sont pris en compte dans le calcul automatique des heures supplémentaires.
Attention
L'approbation confirme toute la période et peut verrouiller les enregistrements pour la personne concernée. Ne continuez pas tant qu'il reste des pointages ouverts, des informations manquantes ou des écarts inexpliqués.
Résultat
Les activités afficheront le statut approuvé et Talento recalculera les heures supplémentaires de la période. La personne concernée pourra ne plus être autorisée à les modifier.
Problèmes fréquents
- Une personne n'apparaît pas : vérifiez votre périmètre de gestion.
- Tout approuver n'est pas disponible : vérifiez que la période est mensuelle, qu'elle comporte des activités en attente et que vous disposez de l'autorisation requise.
- Le recalcul n'apparaît pas encore : l'approbation est traitée en arrière-plan ; consultez de nouveau la période une fois le traitement terminé.
- Une erreur subsiste après l'approbation : corrigez ou refusez le pointage selon la procédure autorisée afin que Talento recalcule la période.