Før du går i gang
Du skal have lederadgang til teamets tidsregistrering. Visningen indeholder kun medarbejdere inden for dit omfang. Hvis en medarbejder mangler, skal du bede administrationen kontrollere tildelingen.
Gennemgå teamets tidsregistrering
- Åbn Teamets tidsregistrering.
- Filtrér efter periode, team, kontor, virksomhed eller medarbejdere.
- Aktivér filteret for usædvanlig aktivitet for at fokusere på afvigelser.
- Vælg en medarbejder, og åbn detaljerne.
- Løs først åbne stemplinger, overlap og dage uden oplysninger.
- Gennemgå derefter forskellene i forhold til arbejdsplanen.
Detaljevisningen viser den planlagte arbejdstid, aktiviteterne, det samlede timetal, effektiv tid og eventuelt nattearbejde eller rådighedsvagter. Mulighederne for at tilføje eller rette stemplinger afhænger af dine rettigheder.
Godkend en periode
- Åbn medarbejderens månedsrapport.
- Gennemgå alle datoer og rettelser.
- Vælg Godkend alle.
- Læs beskeden om den automatiske beregning af overarbejde.
- Vælg Godkend aktiviteter.
Godkendelsen behandles i baggrunden. Kun afsluttede og godkendte stemplinger indgår i den automatiske afstemning af overarbejde.
Bemærk
Godkendelsen bekræfter hele perioden og kan låse registreringerne for medarbejderen. Fortsæt ikke, hvis der stadig er åbne stemplinger, manglende oplysninger eller uforklarede forskelle.
Resultat
Aktiviteterne vises som godkendte, og Talento afstemmer periodens overarbejde. Medarbejderen kan derefter være afskåret fra at redigere dem.
Almindelige problemer
- En medarbejder vises ikke: Gennemgå dit ledelsesomfang.
- Godkend alle er ikke tilgængelig: Kontrollér, at perioden er en måned, at den indeholder aktiviteter, der afventer godkendelse, og at du har rettigheden.
- Afstemningen vises endnu ikke: Godkendelsen behandles i baggrunden. Åbn perioden igen, når behandlingen er færdig.
- Der er en fejl efter godkendelse: Ret eller afvis stemplingen efter den godkendte procedure, så Talento afstemmer den igen.