Før du går i gang
Afklar, hvilke arbejdssteder der skal bruge en fælles enhed, og hvem der udelukkende må stemple med denne metode. Før du regulerer overarbejde manuelt, skal du gennemgå virksomhedens regler for kompensation og den relevante arbejdsplan.
Konfigurer hurtig indstempling
- Åbn Indstillinger for arbejdsplaner.
- Åbn linket til Hurtig indstempling fra den enhed, der skal bruges som terminal.
- Vis eller del QR-koden, hvis medarbejderne skal åbne siden fra deres egen mobiltelefon.
- Afprøv løsningen med en autoriseret medarbejder.
- Kontrollér, at Talento viser den korrekte start eller afslutning.
I medarbejderens personlige oplysninger kan du angive, at vedkommende udelukkende skal bruge denne metode. Medarbejderen kan derefter ikke stemple fra den almindelige kontrol på Forside.
Bemærk
Adgangskoden identificerer en medarbejder. Udlever den fortroligt, og skift den, hvis den ikke længere er hemmelig.
Administrer overarbejdssaldoen
- Åbn Ferie og overarbejde.
- Vælg året, og åbn medarbejderen.
- Gennemgå bevægelserne Automatisk, Manuel og Manuel tilsidesættelse.
- Brug tilføj tid til at indsætte timer på saldoen med dato og forklaring.
- Brug indløs tid til at trække timer fra som fridage, løn eller et andet formål.
- Kontrollér den nye saldo, før du registrerer endnu en bevægelse.
Når du tilføjer eller indløser timer, ændrer du medarbejderens arbejdstidssaldo. Brug den faktiske dato, og skriv den aftalte begrundelse.
Forstå den automatiske beregning af overarbejde
Talento bruger afsluttede og godkendte stemplinger, arbejdsplanen og regler som fravær, helligdage og rådighedsvagter:
- Med et dagligt mål afstemmer Talento hver dag for sig.
- Med en fleksibel ugentlig arbejdsplan beregner Talento mandag til søndag og registrerer bevægelsen på søndagen.
- Hvis der findes timer, der skal indhentes, bruges den ekstra tid først til at udligne den ældste saldo i minus.
- En Manuel tilsidesættelse erstatter periodens automatiske beregning.
- Manuelle reguleringer lægges oven i det automatiske resultat.
Hvis en godkendt stempling, arbejdsplan, et fravær, en helligdag eller en rådighedsvagt ændres, afstemmer Talento automatisk de berørte perioder igen i baggrunden.
Resultat
Terminalen er tilgængelig for de autoriserede medarbejdere, og overarbejdsrapporten viser sporbare bevægelser og den opdaterede saldo.
Almindelige problemer
- En automatisk bevægelse ser forkert ud: Ret stemplingen, godkendelsen eller den opsætning, der danner grundlag for den. Forsøg ikke at slette bevægelsen fra medarbejderens saldo.
- Saldoen ændres ikke efter godkendelse: Kontrollér, at stemplingerne er afsluttede, og vent, til afstemningen er færdig.
- En medarbejder kan stadig stemple fra Forside: Kontrollér, om vedkommende er markeret til udelukkende at bruge hurtig stempling.
- Indløsningen oprettede fridage: Kontrollér den tilknyttede registrering, før du tilføjer endnu en bevægelse.