Konfigurer hurtig stempling og overarbejde

Før du går i gang

Afklar, hvilke arbejdssteder der skal bruge en fælles enhed, og hvem der udelukkende må stemple med denne metode. Før du regulerer overarbejde manuelt, skal du gennemgå virksomhedens regler for kompensation og den relevante arbejdsplan.

Konfigurer hurtig indstempling

1. Åbn Indstillinger for arbejdsplaner.
2. Åbn linket til Hurtig indstempling fra den enhed, der skal bruges som terminal.
3. Vis eller del QR-koden, hvis medarbejderne skal åbne siden fra deres egen mobiltelefon.
4. Afprøv løsningen med en autoriseret medarbejder.
5. Kontrollér, at Talento viser den korrekte start eller afslutning.

I medarbejderens personlige oplysninger kan du angive, at vedkommende udelukkende skal bruge denne metode. Medarbejderen kan derefter ikke stemple fra den almindelige kontrol på Forside.

!Bemærk

Adgangskoden identificerer en medarbejder. Udlever den fortroligt, og skift den, hvis den ikke længere er hemmelig.

Administrer overarbejdssaldoen

1. Åbn Ferie og overarbejde.
2. Vælg året, og åbn medarbejderen.
3. Gennemgå bevægelserne Automatisk, Manuel og Manuel tilsidesættelse.
4. Brug Tilføj tid til at indsætte timer på saldoen med dato og forklaring.
5. Brug Indløs tid, og vælg Konverter til dage, Medtages i lønningslisten eller Andre.
6. Kontrollér den nye saldo, før du registrerer endnu en bevægelse.

Konverter til dage lægger de dage, du angiver, på Ferie under Forlad balance. Det lægger ikke Overskydende arbejdstid til. Når du tilføjer eller indløser timer, ændrer du overarbejdssaldoen i timer. Brug den faktiske dato, og skriv den aftalte begrundelse.

Forstå den automatiske beregning af overarbejde

Talento bruger afsluttede og godkendte stemplinger, arbejdsplanen og regler som fravær, helligdage og rådighedsvagter:

• Med et dagligt mål afstemmer Talento hver dag for sig.
• Med en fleksibel ugentlig arbejdsplan beregner Talento mandag til søndag og registrerer bevægelsen på søndagen.
• Et godkendt fravær med Tæller som planlagte timer tæller som de planlagte timer og efterlader ikke et hul i forhold til dagens forventede timer.
• Med Afventer genopretning reducerer fraværet ikke dagens forventede timer. Tiden skal stadig indhentes: senere godkendt overarbejde udligner først den ældste saldo i minus, og kun det, der er tilovers, øger overarbejdssaldoen i timer.
• Den timesaldo er adskilt fra Overskydende arbejdstid.
• En Manuel tilsidesættelse erstatter periodens automatiske beregning.
• Manuelle reguleringer lægges oven i det automatiske resultat.

Hvis en godkendt stempling, arbejdsplan, et fravær, en helligdag eller en rådighedsvagt ændres, afstemmer Talento automatisk de berørte perioder igen i baggrunden.

Almindelige problemer

• En automatisk bevægelse ser forkert ud: Ret stemplingen, godkendelsen eller den opsætning, der danner grundlag for den. Forsøg ikke at slette bevægelsen fra medarbejderens saldo.
• Saldoen ændres ikke efter godkendelse: Kontrollér, at stemplingerne er afsluttede, og vent, til afstemningen er færdig.
• En medarbejder kan stadig stemple fra Forside: Kontrollér, om vedkommende er markeret til udelukkende at bruge hurtig stempling.
• Indløsningen oprettede fridage: Konverter til dage lægger Ferie på Forlad balance. Det lægger ikke Overskydende arbejdstid til. Kontrollér den registrering, før du tilføjer endnu en bevægelse.