Configurer le pointage rapide et les heures supplémentaires

Avant de commencer

Identifiez les sites qui utiliseront un appareil partagé et les personnes qui devront pointer exclusivement de cette manière. Pour les heures supplémentaires, vérifiez la politique de compensation et l'horaire applicable avant tout ajustement manuel.

Configurer le pointage rapide

1. Ouvrez Configuration des horaires.
2. Dans Page de pointage rapide, ouvrez le lien depuis l'appareil partagé.
3. Affichez ou distribuez le code QR si chaque personne doit y accéder depuis son téléphone.
4. Effectuez un essai avec une personne autorisée.
5. Vérifiez que Talento affiche le bon début ou la bonne fin d'activité.

Vous pouvez indiquer dans les données personnelles qu'une personne doit utiliser exclusivement cette méthode. Elle ne pourra alors plus pointer depuis le contrôle habituel de l'Accueil.

!Attention

Le code d'accès identifie une personne. Transmettez-le de manière confidentielle et remplacez-le s'il ne l'est plus.

Gérer le solde des heures supplémentaires

1. Ouvrez Jours de congé et heures supplémentaires.
2. Sélectionnez l'année, puis ouvrez la fiche de la personne.
3. Consultez les mouvements Automatique, Manuel et Remplacement manuel.
4. Utilisez Ajouter du temps pour créditer le solde avec une date et une explication.
5. Utilisez Échanger du temps et choisissez Convertir en jours supplémentaires, Inclure dans la paie ou Autre.
6. Vérifiez le nouveau solde avant d'enregistrer un autre mouvement.

Convertir en jours supplémentaires ajoute les jours saisis aux Congés, sur le Solde de congés. Il n'ajoute pas d'Excédent d'horaire. Ajouter ou échanger des heures modifie le solde d'heures supplémentaires. Utilisez la date réelle et indiquez le motif convenu.

Comprendre le calcul automatique des heures supplémentaires

Talento utilise les pointages terminés et approuvés, l'horaire ainsi que les règles liées aux absences, aux jours fériés et aux astreintes :

• avec un objectif quotidien, le calcul est effectué chaque jour ;
• avec un horaire flexible hebdomadaire, Talento calcule du lundi au dimanche et enregistre le mouvement le dimanche ;
• une absence approuvée avec Compte comme les heures prévues compte comme les heures prévues et ne laisse pas d'écart par rapport aux heures prévues de la journée ;
• si A rattraper est coché, l'absence ne réduit pas les heures prévues de la journée. Ce temps reste à rattraper : le temps supplémentaire approuvé ensuite compense d'abord la dette la plus ancienne, et seul le reste augmente le solde d'heures supplémentaires ;
• ce solde d'heures est distinct de l'Excédent d'horaire ;
• un Remplacement manuel remplace le calcul automatique de la période ;
• les ajustements Manuels s'ajoutent au résultat automatique.

Si un pointage approuvé, l'horaire, une absence, un jour férié ou une astreinte change, Talento recalcule en arrière-plan les périodes concernées.

Problèmes fréquents

• Un mouvement automatique semble incorrect : corrigez le pointage, l'approbation ou la configuration qui en est à l'origine ; n'essayez pas de le supprimer depuis la fiche.
• Le solde ne change pas après l'approbation : vérifiez que les pointages sont terminés, puis attendez la fin du recalcul.
• Une personne peut encore pointer depuis l'Accueil : vérifiez si son profil impose exclusivement le pointage rapide.
• L'échange a créé des jours de repos : Convertir en jours supplémentaires ajoute des Congés sur le Solde de congés. Il n'ajoute pas d'Excédent d'horaire. Vérifiez cet enregistrement avant d'ajouter un autre mouvement.