Avant de commencer
Identifiez les sites qui utiliseront un appareil partagé et les personnes qui devront pointer exclusivement de cette manière. Pour les heures supplémentaires, vérifiez la politique de compensation et l'horaire applicable avant tout ajustement manuel.
Configurer le pointage rapide
- Ouvrez Configuration des horaires.
- Dans Page de pointage rapide, ouvrez le lien depuis l'appareil partagé.
- Affichez ou distribuez le code QR si chaque personne doit y accéder depuis son téléphone.
- Effectuez un essai avec une personne autorisée.
- Vérifiez que Talento affiche le bon début ou la bonne fin d'activité.
Vous pouvez indiquer dans les données personnelles qu'une personne doit utiliser exclusivement cette méthode. Elle ne pourra alors plus pointer depuis le contrôle habituel de l'Accueil.
Attention
Le code d'accès identifie une personne. Transmettez-le de manière confidentielle et remplacez-le s'il ne l'est plus.
Gérer le solde des heures supplémentaires
- Ouvrez Jours de congé et heures supplémentaires.
- Sélectionnez l'année, puis ouvrez la fiche de la personne.
- Consultez les mouvements Automatique, Manuel et Remplacement manuel.
- Utilisez Ajouter du temps pour créditer le solde avec une date et une explication.
- Utilisez Échanger du temps pour le déduire sous forme de jours de repos, de paie ou d'un autre motif.
- Vérifiez le nouveau solde avant d'enregistrer un autre mouvement.
Ajouter ou échanger des heures modifie le solde de travail. Utilisez la date réelle et indiquez le motif convenu.
Comprendre le calcul automatique des heures supplémentaires
Talento utilise les pointages terminés et approuvés, l'horaire ainsi que les règles liées aux absences, aux jours fériés et aux astreintes :
- avec un objectif quotidien, le calcul est effectué chaque jour ;
- avec un horaire flexible hebdomadaire, Talento calcule du lundi au dimanche et enregistre le mouvement le dimanche ;
- si une durée est indiquée comme A rattraper, Talento compense d'abord la dette la plus ancienne ;
- un Remplacement manuel remplace le calcul automatique de la période ;
- les ajustements Manuels s'ajoutent au résultat automatique.
Si un pointage approuvé, l'horaire, une absence, un jour férié ou une astreinte change, Talento recalcule en arrière-plan les périodes concernées.
Résultat
La borne sera accessible aux personnes autorisées, et le rapport des heures supplémentaires affichera des mouvements traçables ainsi que le solde actualisé.
Problèmes fréquents
- Un mouvement automatique semble incorrect : corrigez le pointage, l'approbation ou la configuration qui en est à l'origine ; n'essayez pas de le supprimer depuis la fiche.
- Le solde ne change pas après l'approbation : vérifiez que les pointages sont terminés, puis attendez la fin du recalcul.
- Une personne peut encore pointer depuis l'Accueil : vérifiez si son profil impose exclusivement le pointage rapide.
- L'échange a créé des jours de repos : vérifiez l'enregistrement associé avant d'ajouter un autre mouvement.