Configurar fichaje rápido y horas extra

Antes de empezar

Confirma qué centros usarán un dispositivo compartido y quién debe fichar exclusivamente por ese método. Para las horas extra, revisa la política de compensación y el horario aplicable antes de realizar ajustes manuales.

Configurar el fichaje rápido

1. Abre Configuración de horarios.
2. En Página de fichaje rápido, abre el enlace desde el dispositivo compartido.
3. Muestra o distribuye el código QR si cada persona accederá desde su móvil.
4. Haz una prueba con una persona autorizada.
5. Comprueba que Talento muestre el inicio o el final correcto.

Puedes configurar en los datos personales que alguien utilice únicamente este método. Esa persona ya no podrá fichar desde el control habitual de Inicio.

!Aviso

El código de acceso identifica a una persona. Entrégalo de forma privada y cámbialo si deja de ser confidencial.

Gestionar el saldo de horas extra

1. Abre Vacaciones y horas extra.
2. Selecciona el año y abre a la persona.
3. Revisa los movimientos Automática, Manual y Sustitución manual.
4. Usa Añadir tiempo para reconocer saldo con fecha y explicación.
5. Usa Canjear tiempo y elige Convertir en días extra, Incluir en nómina u Otro.
6. Comprueba el saldo resultante antes de registrar otro movimiento.

Convertir en días extra suma los días que indiques a Vacaciones, en Saldo de permisos. No suma Exceso de jornada. Añadir o canjear horas cambia el saldo de horas extra. Utiliza la fecha real y deja el motivo acordado.

Entender el cálculo automático de horas extra

Talento utiliza fichajes finalizados y aprobados, el horario y reglas como ausencias, festivos y guardias:

• con objetivo diario, concilia cada día;
• con horario flexible semanal, calcula de lunes a domingo y registra el movimiento el domingo;
• una ausencia aprobada con Cuenta como horas previstas cuenta como las horas previstas y no deja un hueco respecto a las horas previstas del día;
• si existe A recuperar, la ausencia no reduce las horas previstas del día. Ese tiempo sigue pendiente de recuperar: el tiempo extra aprobado después compensa primero la deuda más antigua, y solo lo que sobra aumenta el saldo de horas extra;
• ese saldo de horas es distinto del Exceso de jornada;
• una Sustitución manual reemplaza el cálculo automático del periodo;
• los ajustes Manuales se suman al resultado automático.

Si cambia un fichaje aprobado, el horario, una ausencia, un festivo o una guardia, Talento vuelve a conciliar los periodos afectados en segundo plano.

Problemas frecuentes

• Un movimiento automático parece incorrecto: corrige el fichaje, la aprobación o la configuración que lo origina; no intentes eliminarlo desde la ficha.
• El saldo no cambia al aprobar: comprueba que los fichajes estén finalizados y espera a que termine la conciliación.
• Una persona aún ficha desde Inicio: revisa si está marcada para usar exclusivamente el fichaje rápido.
• El canje creó días libres: Convertir en días extra suma Vacaciones en Saldo de permisos. No suma Exceso de jornada. Comprueba ese registro antes de añadir otro movimiento.