Antes de empezar
Confirma qué centros usarán un dispositivo compartido y quién debe fichar exclusivamente por ese método. Para las horas extra, revisa la política de compensación y el horario aplicable antes de realizar ajustes manuales.
Configurar el fichaje rápido
- Abre Configuración de horarios.
- En Página de fichaje rápido, abre el enlace desde el dispositivo compartido.
- Muestra o distribuye el código QR si cada persona accederá desde su móvil.
- Haz una prueba con una persona autorizada.
- Comprueba que Talento muestre el inicio o el final correcto.
Puedes configurar en los datos personales que alguien utilice únicamente este método. Esa persona ya no podrá fichar desde el control habitual de Inicio.
Aviso
El código de acceso identifica a una persona. Entrégalo de forma privada y cámbialo si deja de ser confidencial.
Gestionar el saldo de horas extra
- Abre Vacaciones y horas extra.
- Selecciona el año y abre a la persona.
- Revisa los movimientos Automática, Manual y Sustitución manual.
- Usa añadir tiempo para reconocer saldo con fecha y explicación.
- Usa canjear tiempo para descontarlo como días libres, nómina u otro concepto.
- Comprueba el saldo resultante antes de registrar otro movimiento.
Añadir o canjear horas cambia el saldo laboral. Utiliza la fecha real y deja el motivo acordado.
Entender el cálculo automático de horas extra
Talento utiliza fichajes finalizados y aprobados, el horario y reglas como ausencias, festivos y guardias:
- con objetivo diario, concilia cada día;
- con horario flexible semanal, calcula de lunes a domingo y registra el movimiento el domingo;
- si existe recuperación pendiente, compensa primero la deuda más antigua;
- una Sustitución manual reemplaza el cálculo automático del periodo;
- los ajustes Manuales se suman al resultado automático.
Si cambia un fichaje aprobado, el horario, una ausencia, un festivo o una guardia, Talento vuelve a conciliar los periodos afectados en segundo plano.
Resultado
El terminal estará disponible para las personas autorizadas y el informe de horas extra mostrará movimientos trazables con el saldo actualizado.
Problemas frecuentes
- Un movimiento automático parece incorrecto: corrige el fichaje, la aprobación o la configuración que lo origina; no intentes eliminarlo desde la ficha.
- El saldo no cambia al aprobar: comprueba que los fichajes estén finalizados y espera a que termine la conciliación.
- Una persona aún ficha desde Inicio: revisa si está marcada para usar exclusivamente el fichaje rápido.
- El canje creó días libres: comprueba el registro relacionado antes de añadir otro movimiento.