Abans de començar
Confirma quins centres faran servir un dispositiu compartit i qui ha de fitxar exclusivament amb aquest mètode. Per a les hores extres, revisa la política de compensació i l'horari aplicable abans de fer ajustos manuals.
Configurar el fitxatge ràpid
- Obre Configuració d'horaris.
- A Pàgina de fitxatge ràpid, obre l'enllaç des del dispositiu compartit.
- Mostra o distribueix el codi QR si cada persona hi accedirà des del mòbil.
- Fes una prova amb una persona autoritzada.
- Comprova que Talento mostri l'inici o el final correctes.
Pots configurar a les dades personals que algú faci servir únicament aquest mètode. Aquella persona ja no podrà fitxar des del control habitual d'Inici.
Avís
El codi d'accés identifica una persona. Lliura'l de manera privada i canvia'l si deixa de ser confidencial.
Gestionar el saldo d'hores extres
- Obre Vacances i hores extres.
- Selecciona l'any i obre la persona.
- Revisa els moviments Automàtica, Manual i Substitució manual.
- Fes servir Afegir temps per reconèixer saldo amb data i explicació.
- Fes servir Bescanviar temps per descomptar-lo com a dies lliures, nòmina o un altre concepte.
- Comprova el saldo resultant abans de registrar un altre moviment.
Afegir o bescanviar hores canvia el saldo laboral. Fes servir la data real i deixa el motiu acordat.
Entendre el càlcul automàtic d'hores extres
Talento fa servir fitxatges finalitzats i aprovats, l'horari i normes com absències, festius i guàrdies:
- amb objectiu diari, concilia cada dia;
- amb horari flexible setmanal, calcula de dilluns a diumenge i registra el moviment el diumenge;
- si hi ha A recuperar, compensa primer el deute més antic;
- una Substitució manual substitueix el càlcul automàtic del període;
- els ajustos Manuals se sumen al resultat automàtic.
Si canvia un fitxatge aprovat, l'horari, una absència, un festiu o una guàrdia, Talento torna a conciliar els períodes afectats en segon pla.
Problemes freqüents
- Un moviment automàtic sembla incorrecte: corregeix el fitxatge, l'aprovació o la configuració que l'origina; no intentis eliminar-lo des de la fitxa.
- El saldo no canvia en aprovar: comprova que els fitxatges estiguin finalitzats i espera que acabi la conciliació.
- Una persona encara fitxa des d'Inici: revisa si està marcada per fer servir exclusivament el fitxatge ràpid.
- El bescanvi ha creat dies lliures: comprova el registre relacionat abans d'afegir un altre moviment.