Prima di iniziare
Conferma quali sedi useranno un dispositivo condiviso e chi dovrà timbrare esclusivamente con questo metodo. Per le ore straordinarie, controlla la politica di compensazione e l'orario applicabile prima di effettuare rettifiche manuali.
Configurare la timbratura rapida
- Apri Configurazione orari.
- In Fast Check In/Out, apri il link dal dispositivo condiviso.
- Mostra o distribuisci il codice QR se ogni persona accederà dal proprio telefono.
- Esegui una prova con una persona autorizzata.
- Verifica che Talento mostri l'inizio o la fine corretti.
Nei dati personali puoi configurare una persona perché usi esclusivamente questo metodo. Non potrà più timbrare tramite il normale controllo di Avvia attività.
Attenzione
Il codice di accesso identifica una persona. Consegnalo in modo riservato e cambialo se non è più confidenziale.
Gestire il saldo delle ore straordinarie
- Apri Ferie e ore straordinarie.
- Seleziona l'anno e apri la persona.
- Controlla i movimenti Automatico, Manuale e Sostituzione manuale.
- Usa Aggiungi tempo per riconoscere un saldo, indicando data e spiegazione.
- Usa Rimborso tempo per scalarlo come giorni liberi, busta paga o altro concetto.
- Controlla il saldo risultante prima di registrare un altro movimento.
Aggiungere o rimborsare ore modifica il saldo lavorativo. Usa la data effettiva e indica il motivo concordato.
Comprendere il calcolo automatico delle ore straordinarie
Talento usa le timbrature concluse e approvate, l'orario e regole come assenze, festività e reperibilità:
- con un obiettivo giornaliero, effettua la riconciliazione ogni giorno;
- con un orario flessibile settimanale, calcola da lunedì a domenica e registra il movimento la domenica;
- se esistono ore da recuperare, compensa prima il debito meno recente;
- una Sostituzione manuale sostituisce il calcolo automatico del periodo;
- le rettifiche Manuali si aggiungono al risultato automatico.
Se cambia una timbratura approvata, l'orario, un'assenza, una festività o una reperibilità, Talento riconcilia nuovamente in background i periodi interessati.
Risultato
Il terminale sarà disponibile per le persone autorizzate e il report delle ore straordinarie mostrerà movimenti tracciabili con il saldo aggiornato.
Problemi frequenti
- Un movimento automatico sembra errato: correggi la timbratura, l'approvazione o la configurazione che lo ha generato; non provare a eliminarlo dalla scheda.
- Il saldo non cambia dopo l'approvazione: verifica che le timbrature siano concluse e attendi il completamento della riconciliazione.
- Una persona può ancora timbrare da Home: controlla se è configurata per usare esclusivamente la timbratura rapida.
- Il rimborso ha creato giorni liberi: controlla il record collegato prima di aggiungere un altro movimento.