Bevor Sie beginnen
Klären Sie, welche Standorte ein gemeinsam genutztes Gerät verwenden und wer ausschließlich über diese Methode stempeln soll. Prüfen Sie bei Überstunden die Ausgleichsrichtlinie und den geltenden Arbeitsplan, bevor Sie manuelle Anpassungen vornehmen.
Schnelles Ein-/Ausstempeln konfigurieren
- Öffnen Sie die Arbeitsplaneinstellungen.
- Öffnen Sie unter Schnelle Einstempelseite öffnen den Link auf dem gemeinsam genutzten Gerät.
- Zeigen oder verteilen Sie den QR-Code, wenn die Personen mit ihrem eigenen Mobiltelefon zugreifen sollen.
- Testen Sie den Ablauf mit einer berechtigten Person.
- Prüfen Sie, ob Talento den richtigen Beginn oder das richtige Ende anzeigt.
In den persönlichen Angaben können Sie festlegen, dass jemand ausschließlich diese Methode verwendet. Diese Person kann dann nicht mehr über die übliche Steuerung auf der Startseite stempeln.
Hinweis
Der Zugangscode identifiziert eine Person. Übermitteln Sie ihn vertraulich und ändern Sie ihn, sobald er nicht mehr geheim ist.
Den Überstundensaldo verwalten
- Öffnen Sie Urlaubstage und Überstunden.
- Wählen Sie das Jahr und öffnen Sie die Person.
- Prüfen Sie Bewegungen mit den Kennzeichnungen Automatisch, Manuell und Manuelle Überschreibung.
- Verwenden Sie Zeit hinzufügen, um mit Datum und Begründung einen Saldo anzuerkennen.
- Verwenden Sie Zeit einlösen, um ihn als freie Tage, Gehaltsabrechnung oder auf andere Weise abzuziehen.
- Prüfen Sie den resultierenden Saldo, bevor Sie eine weitere Bewegung erfassen.
Das Hinzufügen oder Einlösen von Stunden verändert den arbeitszeitbezogenen Saldo. Verwenden Sie das tatsächliche Datum und dokumentieren Sie den vereinbarten Grund.
Die automatische Überstundenberechnung verstehen
Talento verwendet abgeschlossene und genehmigte Buchungen, den Arbeitsplan sowie Regeln wie Abwesenheiten, Feiertage und Rufbereitschaften:
- Bei einem Tagesziel wird jeder Tag einzeln abgeglichen.
- Bei einem flexiblen Wochenplan berechnet Talento von Montag bis Sonntag und erfasst die Bewegung am Sonntag.
- Besteht eine Nachzuholende Zeit, wird zuerst die älteste Schuld ausgeglichen.
- Eine Manuelle Überschreibung ersetzt die automatische Berechnung des Zeitraums.
- Manuelle Anpassungen werden zum automatischen Ergebnis addiert.
Ändern sich eine genehmigte Buchung, der Arbeitsplan, eine Abwesenheit, ein Feiertag oder eine Rufbereitschaft, gleicht Talento die betroffenen Zeiträume im Hintergrund erneut ab.
Ergebnis
Das Terminal steht den berechtigten Personen zur Verfügung und der Überstundenbericht zeigt nachvollziehbare Bewegungen mit dem aktualisierten Saldo.
Häufige Probleme
- Eine automatische Bewegung scheint falsch: Korrigieren Sie die Buchung, Genehmigung oder zugrunde liegende Konfiguration; versuchen Sie nicht, die Bewegung in der Akte zu löschen.
- Der Saldo ändert sich nach der Genehmigung nicht: Prüfen Sie, ob die Buchungen abgeschlossen sind, und warten Sie auf den Abschluss des Abgleichs.
- Eine Person stempelt weiterhin über die Startseite: Prüfen Sie, ob sie ausschließlich für das schnelle Ein-/Ausstempeln eingerichtet ist.
- Beim Einlösen wurden freie Tage erzeugt: Prüfen Sie den zugehörigen Datensatz, bevor Sie eine weitere Bewegung hinzufügen.