Bevor Sie beginnen
Sie benötigen einen Arbeitsplan für den Tag und Zugriff auf die in Ihrem Unternehmen konfigurierte Erfassungsmethode. Talento kann Sie auffordern, eine Aufgabe auszuwählen, Ihren Standort freizugeben oder das schnelle Ein-/Ausstempeln zu verwenden.
Meinen Arbeitstag beginnen
- Öffnen Sie die Startseite.
- Wählen Sie die Tätigkeit, an der Sie arbeiten werden, falls eine Aufgabenliste erscheint.
- Wählen Sie Aktivität starten.
- Erlauben Sie den Standortzugriff, wenn Ihr Standort dies verlangt.
Talento zeigt die Aktivität als offen an. Sie können keine weitere reguläre Buchung starten, die sich mit einer aktiven überschneidet.
Hinweis
Warten Sie auf die Statusänderung, bevor Sie die Aktion wiederholen. Mehrfaches Auslösen während der Verarbeitung kann die Prüfung des Ergebnisses erschweren.
Eine Aktivität beenden
- Öffnen Sie die Startseite oder die aktive Tätigkeit.
- Wählen Sie Jetzt beenden, um die aktuelle Uhrzeit zu erfassen.
- Ist die vorgesehene Endzeit überschritten und erscheint eine Auswahl, legen Sie fest, ob die Aktivität zur geplanten Uhrzeit enden soll.
- Prüfen Sie, dass keine Aktivität mehr offen ist.
Ist die Standorterfassung verpflichtend, kann Talento beim Beenden erneut danach fragen.
Meine Zeitbuchungen prüfen
- Öffnen Sie Zeiterfassung.
- Wählen Sie einen täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder benutzerdefinierten Zeitraum.
- Prüfen Sie Arbeitsplan, Aktivitäten, Arbeitssumme und Abweichung je Tag.
- Öffnen Sie Tage mit Hinweisen, um offene oder überlappende Buchungen und Abweichungen zu kontrollieren.
Über die Exportaktion können Sie den Bericht für den Zeitraum als Excel-Datei herunterladen.
Eine Zeitbuchung korrigieren
- Öffnen Sie Zeiterfassung.
- Wählen Sie die Zeiten der Buchung aus, die Sie korrigieren müssen.
- Ändern Sie Datum oder Uhrzeit.
- Begründen Sie die Änderung im Prüfkommentar.
- Speichern Sie die Änderungen.
Mit entsprechender Berechtigung können Sie am betreffenden Tag über Hinzufügen eine fehlende Buchung erfassen. Eine genehmigte Buchung kann gesperrt sein; bitten Sie dann Ihre Führungskraft oder die Administration um die Korrektur.
Ergebnis
Der Bericht zeigt die erfassten Zeiträume, deren Summen und noch offene Probleme. Eine genehmigte Aktivität ist entsprechend gekennzeichnet und kann nicht mehr bearbeitbar sein.
Häufige Probleme
- Eine Aktivität bleibt offen: Kehren Sie zur Startseite zurück und beenden Sie sie, bevor Sie eine weitere starten.
- Die Korrektur erscheint nicht: Ihr Unternehmen kann die Bearbeitung vergangener oder genehmigter Aktivitäten unterbinden.
- Die Summe stimmt nicht: Prüfen Sie die genauen Grenzen jeder Aktivität und den vorgesehenen Arbeitsplan.
- Sie benötigen eine andere Erfassungsmethode: Lesen Sie Probleme bei der Zeiterfassung lösen.