Prima di iniziare
Devi avere accesso alla gestione delle presenze del team. La vista include solo le persone nel tuo ambito; se ne manca una, chiedi all'amministrazione di controllare l'assegnazione.
Controllare le presenze del team
- Apri Rilevazione presenze del team.
- Filtra per periodo, team, ufficio, azienda o persone.
- Attiva il filtro per le attività insolite per concentrarti sulle anomalie.
- Seleziona una persona e aprine i dettagli.
- Risolvi prima le timbrature aperte, le sovrapposizioni e i giorni senza informazioni.
- Controlla poi le differenze rispetto all'orario.
I dettagli mostrano l'orario previsto, le attività, il totale, le ore effettive e, quando applicabile, il lavoro notturno o di reperibilità. Le azioni per aggiungere o correggere timbrature dipendono dai tuoi permessi.
Approvare un periodo
- Apri il report mensile della persona.
- Controlla tutte le date e le correzioni.
- Seleziona Approva tutti.
- Leggi l'avviso sul calcolo automatico delle ore straordinarie.
- Seleziona Approva attività.
L'approvazione viene elaborata in background. Solo le timbrature concluse e approvate partecipano alla riconciliazione automatica delle ore straordinarie.
Attenzione
L'approvazione conferma l'intero periodo e può bloccare i record per la persona. Non continuare se restano timbrature aperte, dati in sospeso o differenze non giustificate.
Risultato
Le attività mostreranno lo stato approvato e Talento riconcilierà le ore straordinarie del periodo. La persona potrebbe non poterle più modificare.
Problemi frequenti
- Una persona non compare: controlla il tuo ambito di gestione.
- Approva tutti non è disponibile: verifica che il periodo sia mensile, contenga attività in sospeso e che tu abbia il permesso necessario.
- La riconciliazione non compare ancora: l'approvazione viene elaborata in background; consulta nuovamente il periodo al termine.
- C'è un errore dopo l'approvazione: correggi o rifiuta la timbratura con la procedura autorizzata, in modo che Talento la riconcili nuovamente.