Bevor Sie beginnen
Das Modul bündelt Gesundheitsprotokolle, arbeitsmedizinische Untersuchungen, die Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen an einer Stelle. Das Dashboard hebt anhand der Datums- und Statusangaben dieser Datensätze hervor, wo Handlungsbedarf besteht.
Information
Diese Seiten sind nur für Personen mit Administratorrolle verfügbar, wenn das Arbeitsschutzmodul aktiv ist. Die Listen der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und PSA-Ausgaben enthalten die aktiven Mitarbeitenden des Unternehmens.
Hinweis
Arbeitsmedizinische Untersuchungen enthalten besonders sensible Informationen. Erfassen Sie nur das für den Arbeitsschutz Erforderliche, beschränken Sie Anmerkungen und Anlagen auf relevante Angaben und teilen oder exportieren Sie diese Daten ausschließlich über freigegebene Kanäle.
Bereiten Sie die Daten vor, die in den Datensätzen verwendet werden:
- Erstellen Sie die Gesundheitsprotokolle, die Sie arbeitsmedizinischen Untersuchungen zuordnen möchten.
- Prüfen Sie, ob die benötigten Stellen und Standorte bereits vorhanden sind.
- Stellen Sie sicher, dass auszugebende Artikel im Katalog als PSA konfiguriert sind.
- Klären Sie, wer für die einzelnen Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen zuständig ist.
Ein Gesundheitsprotokoll ist für eine arbeitsmedizinische Untersuchung ebenso optional wie eine Stelle oder ein Standort für eine Gefährdungsbeurteilung. Diese Zuordnungen erleichtern jedoch das spätere Auffinden und Überprüfen der Datensätze.
Die Arbeitsschutzübersicht prüfen
Öffnen Sie das Arbeitsschutz-Dashboard. Die Informationen sind in drei Bereiche gegliedert:
- Handlungsbedarf: Untersuchungen, deren nächster Termin heute ist oder bereits verstrichen ist; abgelaufene oder nicht unterschriebene PSA-Ausgaben; Beurteilungen, deren Überprüfungstermin heute ist oder bereits verstrichen ist; sowie ausstehende oder in Bearbeitung befindliche Maßnahmen, deren Umsetzungstermin verstrichen ist.
- Demnächst: Untersuchungen und PSA-Ausgaben, die innerhalb der nächsten 30 Tage fällig werden oder ablaufen. Anstehende Überprüfungen von Beurteilungen und Umsetzungstermine von Maßnahmen erscheinen hier nicht.
- Abdeckung: die Anzahl aktiver Gefährdungsbeurteilungen und der für den Arbeitsschutz als erforderlich gekennzeichneten Weiterbildungsdatensätze.
Das Dashboard zeigt eine Auswahl der unmittelbarsten Datensätze und verlinkt auf die vollständigen Listen. Abdeckung zählt konfigurierte Datensätze: Der Wert zeigt weder, wie viele Personen eine Weiterbildung abgeschlossen haben, noch weist er allein die Einhaltung der Arbeitsschutzvorgaben nach.
[!IMPORTANT]
Eine Gefährdungsbeurteilung erscheint unter Handlungsbedarf, sobald ihr Überprüfungstermin erreicht ist, auch wenn ihr Status Entwurf oder Archiviert lautet. Status und Überprüfungstermin sind voneinander unabhängig.
Warnungen und Fristen bearbeiten
Beginnen Sie mit Handlungsbedarf und öffnen Sie jeden Datensatz, um die Ursache der Warnung zu prüfen:
- Prüfen Sie bei einer arbeitsmedizinischen Untersuchung den nächsten Untersuchungstermin.
- Prüfen Sie bei einer PSA-Ausgabe das Ablaufdatum und ob der Empfang bestätigt ist.
- Prüfen Sie bei einer Gefährdungsbeurteilung den geplanten Überprüfungstermin.
- Prüfen Sie bei einer Maßnahme den Umsetzungstermin und ob ihr Status weiterhin Ausstehend oder In Bearbeitung lautet.
Der Eintrag verschwindet, sobald die Ursache der Warnung diese Bedingungen nicht mehr erfüllt. Dokumentieren Sie zuerst die tatsächlich durchgeführte Handlung. Ändern Sie ein Datum oder einen Status nicht nur, um die Warnung auszublenden.
Ergebnis
Das Dashboard zeigt die Datensätze, die in Ihrem Bereich aufgrund von Fristen, Status oder ausstehenden Unterschriften Aufmerksamkeit benötigen.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.