Før du går i gang
Modulet samler sundhedsprotokoller, lægeundersøgelser, udleveringer af personlige værnemidler (EPI), risikovurderinger og de tilhørende forebyggende foranstaltninger ét sted. Kontrolpanelet bruger registreringernes datoer og statusser til at fremhæve det, der kræver opmærksomhed.
Information
Siderne er kun tilgængelige for administratorer, når modulet Arbejdsmiljø og risikostyring er aktivt. Listerne over lægeundersøgelser og EPI-udleveringer omfatter virksomhedens aktive medarbejdere.
Bemærk
Lægeundersøgelser indeholder særligt følsomme oplysninger. Registrér kun det, der er nødvendigt for arbejdsmiljøindsatsen, begræns bemærkninger og bilag til relevante oplysninger, og del eller eksportér ikke data uden for de godkendte kanaler.
Forbered de oplysninger, registreringerne skal bruge:
- Opret de sundhedsprotokoller, der skal kunne knyttes til lægeundersøgelser.
- Kontrollér, at de nødvendige stillinger og kontorer allerede findes.
- Kontrollér, at de varer, der skal udleveres, er konfigureret som EPI i kataloget.
- Aftal, hvem der er ansvarlig for hver risikovurdering og forebyggende foranstaltning.
Det er ikke obligatorisk at knytte en protokol til en lægeundersøgelse eller en stilling eller et kontor til en risikovurdering. Relationerne gør det dog nemmere at finde og gennemgå registreringerne senere.
Gennemgå kontrolpanelet
Åbn kontrolpanelet for Arbejdsmiljø og risikostyring. Oplysningerne er opdelt i tre områder:
- Kræver opmærksomhed: lægeundersøgelser, hvor datoen for næste undersøgelse er i dag eller overskredet; EPI-leverancer, der er udløbet eller mangler underskrift; risikovurderinger, hvor gennemgangsdatoen er i dag eller overskredet; og afventende eller igangværende foranstaltninger, hvor implementeringsdatoen er overskredet.
- På vej: lægeundersøgelser og EPI-leverancer, der forfalder inden for de næste 30 dage. Området medtager ikke kommende gennemgange af risikovurderinger eller kommende datoer for foranstaltninger.
- Dækning: antallet af aktive risikovurderinger og antallet af uddannelsesregistreringer, der er angivet som obligatoriske for arbejdsmiljøindsatsen.
Kontrolpanelet viser et udvalg af de mest presserende registreringer og giver adgang til de fulde lister. Dækning tæller konfigurerede registreringer. Tallet viser ikke, hvor mange medarbejdere der har gennemført den obligatoriske uddannelse, og dokumenterer ikke i sig selv, at arbejdsmiljøkravene er opfyldt.
[!IMPORTANT]
En risikovurdering vises under Kræver opmærksomhed, når gennemgangsdatoen nås, selv om vurderingen er en kladde eller er arkiveret. Vurderingens status og gennemgangsdato er uafhængige af hinanden.
Håndter advarsler og udløb
Start under Kræver opmærksomhed, og åbn hver registrering for at se, hvilken oplysning der har udløst advarslen:
- kontrollér datoen for næste undersøgelse i en lægeundersøgelse;
- kontrollér udløbsdatoen, og om modtagelsen er underskrevet, i en EPI-leverance;
- kontrollér den planlagte gennemgangsdato i en risikovurdering;
- kontrollér implementeringsdatoen, og om foranstaltningen fortsat er afventende eller i gang.
Registreringen forsvinder fra området, når den oplysning, der udløser advarslen, ikke længere opfylder betingelserne. Registrer først det, der faktisk er sket. Du bør ikke ændre en dato eller status alene for at skjule advarslen.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i teamvisningen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed administrationen kontrollere adgangen. Du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en anden løsning, som ikke passer til situationen.