Før du går i gang
Modulet samler sundhedsprotokoller, lægeundersøgelser, udleveringer af personlige værnemidler (EPI), risikovurderinger og de tilhørende forebyggende foranstaltninger ét sted. Kontrolpanelet bruger registreringernes datoer og statusser til at fremhæve det, der kræver opmærksomhed.
Information
Siderne er kun tilgængelige for administratorer, når modulet Arbejdsmiljø og risikostyring er aktivt. Listerne over lægeundersøgelser og EPI-udleveringer omfatter virksomhedens aktive medarbejdere.
Bemærk
Lægeundersøgelser indeholder særligt følsomme oplysninger. Registrér kun det, der er nødvendigt for arbejdsmiljøindsatsen, begræns bemærkninger og bilag til relevante oplysninger, og del eller eksportér ikke data uden for de godkendte kanaler.
Forbered de oplysninger, registreringerne skal bruge:
- Opret de sundhedsprotokoller, der skal kunne knyttes til lægeundersøgelser.
- Kontrollér, at de nødvendige stillinger og kontorer allerede findes.
- Kontrollér, at de varer, der skal udleveres, er konfigureret som EPI i kataloget.
- Aftal, hvem der er ansvarlig for hver risikovurdering og forebyggende foranstaltning.
Det er ikke obligatorisk at knytte en protokol til en lægeundersøgelse eller en stilling eller et kontor til en risikovurdering. Relationerne gør det dog nemmere at finde og gennemgå registreringerne senere.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i listen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvorfor vises en vare ikke, når jeg opretter en leverance?
Varevælgeren viser kun varer, der er konfigureret som EPI. Bed den varekatalogansvarlige om at kontrollere varens type, og undgå at oprette en dublet alene for at få varen vist i formularen.
Hvorfor står en registrering stadig under Kræver opmærksomhed?
Kontrollér den oplysning, kontrolpanelet bruger, og ikke kun registreringens overordnede status. Arkivering af en risikovurdering fjerner eksempelvis ikke advarslen om dens gennemgangsdato, og en leverance kræver fortsat opmærksomhed, så længe modtagelsen mangler en underskrift.
Sender advarselskonfigurationen notifikationer?
Nej, ikke i sig selv. Siden gemmer de ønskede frister, men kontrolpanelet bruger i øjeblikket sin egen faste periode på 30 dage og omdanner ikke værdierne til e-mails eller notifikationer.