Avant de commencer
Le module rassemble au même endroit les protocoles de santé, les examens médicaux, les remises d'équipements de protection individuelle (EPI), les évaluations des risques et leurs mesures de prévention. Le tableau de bord s'appuie sur les dates et les statuts de ces enregistrements pour mettre en évidence les éléments qui nécessitent une intervention.
Information
Ces écrans sont réservés aux personnes disposant du rôle d'administrateur lorsque le module Prévention des risques est actif. Les listes d'examens médicaux et de remises d'EPI comprennent les personnes actives de l'entreprise.
Attention
Les examens médicaux contiennent des informations particulièrement sensibles. Ne consignez que les éléments nécessaires à la prévention, limitez les observations et les pièces jointes aux informations pertinentes, et ne partagez ni n'exportez ces données hors des canaux autorisés.
Préparez les données qui seront utilisées dans les enregistrements :
- créez les protocoles de santé que vous souhaitez associer aux examens ;
- vérifiez que les postes et les bureaux nécessaires existent déjà ;
- assurez-vous que les articles à remettre sont configurés comme EPI dans le catalogue ;
- convenez de la personne responsable de chaque évaluation et de chaque mesure de prévention.
Il n'est pas obligatoire d'associer un protocole à un examen, ni un poste ou un bureau à une évaluation. Ces relations facilitent toutefois la recherche et la révision ultérieure des enregistrements.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Pourquoi un article n'apparaît-il pas lors de la création d'une remise ?
Le sélecteur affiche uniquement les articles configurés comme EPI. Demandez à la personne responsable du catalogue de vérifier le type d'article et évitez de créer un doublon uniquement pour le faire apparaître dans le formulaire.
Pourquoi un enregistrement reste-t-il dans À traiter ?
Vérifiez la donnée utilisée par le tableau de bord, pas uniquement le statut principal de l'enregistrement. Par exemple, archiver une évaluation ne supprime pas l'alerte liée à sa date de révision, et une remise reste à traiter tant que sa signature est en attente.
La configuration des alertes envoie-t-elle des notifications ?
Non, pas à elle seule. L'écran enregistre les délais souhaités, mais le tableau de bord utilise actuellement sa propre période fixe de 30 jours et ne transforme pas ces valeurs en e-mails ou notifications.