Bevor Sie beginnen
Das Modul bündelt Gesundheitsprotokolle, arbeitsmedizinische Untersuchungen, die Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen an einer Stelle. Das Dashboard hebt anhand der Datums- und Statusangaben dieser Datensätze hervor, wo Handlungsbedarf besteht.
Information
Diese Seiten sind nur für Personen mit Administratorrolle verfügbar, wenn das Arbeitsschutzmodul aktiv ist. Die Listen der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und PSA-Ausgaben enthalten die aktiven Mitarbeitenden des Unternehmens.
Hinweis
Arbeitsmedizinische Untersuchungen enthalten besonders sensible Informationen. Erfassen Sie nur das für den Arbeitsschutz Erforderliche, beschränken Sie Anmerkungen und Anlagen auf relevante Angaben und teilen oder exportieren Sie diese Daten ausschließlich über freigegebene Kanäle.
Bereiten Sie die Daten vor, die in den Datensätzen verwendet werden:
- Erstellen Sie die Gesundheitsprotokolle, die Sie arbeitsmedizinischen Untersuchungen zuordnen möchten.
- Prüfen Sie, ob die benötigten Stellen und Standorte bereits vorhanden sind.
- Stellen Sie sicher, dass auszugebende Artikel im Katalog als PSA konfiguriert sind.
- Klären Sie, wer für die einzelnen Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen zuständig ist.
Ein Gesundheitsprotokoll ist für eine arbeitsmedizinische Untersuchung ebenso optional wie eine Stelle oder ein Standort für eine Gefährdungsbeurteilung. Diese Zuordnungen erleichtern jedoch das spätere Auffinden und Überprüfen der Datensätze.
Ergebnis
Die Ursache lässt sich anhand von Artikeltyp, Warnungsdatum, Unterschriftsstatus oder dem festen Dashboard-Zeitfenster eingrenzen.
Häufige Probleme
Warum fehlt ein Artikel beim Erfassen einer Ausgabe?
Das Auswahlfeld zeigt nur Artikel, die als PSA konfiguriert sind. Bitten Sie die für den Katalog verantwortliche Person, den Artikeltyp zu prüfen, und erstellen Sie nicht nur für die Anzeige im Formular ein Duplikat.
Warum erscheint ein Datensatz weiterhin unter Handlungsbedarf?
Prüfen Sie die vom Dashboard verwendete Angabe und nicht nur den Hauptstatus des Datensatzes. Wird eine Gefährdungsbeurteilung beispielsweise archiviert, bleibt die Warnung zu ihrem Überprüfungstermin bestehen. Eine PSA-Ausgabe erfordert weiterhin Aufmerksamkeit, solange die Unterschrift aussteht.
Versendet die Warnungskonfiguration Benachrichtigungen?
Nicht eigenständig. Die Seite speichert die gewünschten Vorlaufzeiten, das Dashboard verwendet derzeit jedoch sein eigenes festes 30-Tage-Zeitfenster und erzeugt aus diesen Werten keine E-Mails oder Benachrichtigungen.