Abans de començar
El mòdul reuneix en un únic lloc els protocols de salut, els reconeixements mèdics, els lliuraments d'equips de protecció individual (EPI), les avaluacions de riscos i les mesures preventives corresponents. El tauler fa servir les dates i els estats d'aquests registres per destacar el que necessita atenció.
Informació
Aquestes pantalles només estan disponibles per a persones administradores quan el mòdul de Prevenció de riscos està actiu. Els llistats de reconeixements i lliuraments d'EPI inclouen les persones actives de l'empresa.
Avís
Els reconeixements mèdics contenen informació especialment sensible. Registra només el que calgui per a la gestió preventiva, limita les observacions i els adjunts a informació pertinent i no comparteixis ni exportis aquestes dades fora dels canals autoritzats.
Prepara les dades que faran servir els registres:
- crea els protocols de salut que vulguis associar als reconeixements;
- comprova que els llocs de treball i les oficines necessaris ja existeixen;
- verifica que els articles que lliuraràs estiguin preparats com a EPI al catàleg;
- acorda qui serà responsable de cada avaluació i mesura preventiva.
No és obligatori associar un protocol a un reconeixement ni un lloc o oficina a una avaluació. Tanmateix, completar aquestes relacions fa més fàcil localitzar i revisar els registres després.
Problemes freqüents
Per què no apareix un article en crear un lliurament?
El selector només mostra articles preparats com a EPI. Demana a la persona responsable del catàleg que en revisi el tipus i evita crear un duplicat només perquè aparegui al formulari.
Per què un registre continua a Requereix atenció?
Revisa la dada que fa servir el tauler, no només l'estat principal del registre. Per exemple, arxivar una avaluació no elimina l'avís de la data de revisió, i un lliurament no deixa de requerir atenció mentre continuï constant com a pendent de signatura.
La configuració d'alertes envia notificacions?
No per si sola. La pantalla desa els marges desitjats, però el tauler fa servir actualment la seva pròpia finestra fixa de 30 dies i no converteix aquests valors en correus o notificacions.