Abans de començar
El mòdul reuneix en un únic lloc els protocols de salut, els reconeixements mèdics, els lliuraments d'equips de protecció individual (EPI), les avaluacions de riscos i les mesures preventives corresponents. El tauler fa servir les dates i els estats d'aquests registres per destacar el que necessita atenció.
Informació
Aquestes pantalles només estan disponibles per a persones administradores quan el mòdul de Prevenció de riscos està actiu. Els llistats de reconeixements i lliuraments d'EPI inclouen les persones actives de l'empresa.
Avís
Els reconeixements mèdics contenen informació especialment sensible. Registra només el que calgui per a la gestió preventiva, limita les observacions i els adjunts a informació pertinent i no comparteixis ni exportis aquestes dades fora dels canals autoritzats.
Prepara les dades que faran servir els registres:
- crea els protocols de salut que vulguis associar als reconeixements;
- comprova que els llocs de treball i les oficines necessaris ja existeixen;
- verifica que els articles que lliuraràs estiguin preparats com a EPI al catàleg;
- acorda qui serà responsable de cada avaluació i mesura preventiva.
No és obligatori associar un protocol a un reconeixement ni un lloc o oficina a una avaluació. Tanmateix, completar aquestes relacions fa més fàcil localitzar i revisar els registres després.
Crea una avaluació de riscos
A Avaluacions de riscos, crea una avaluació i indica:
- obligatori: nom, data d'avaluació i persona avaluadora;
- opcional: lloc, oficina, descripció, data de revisió i fitxers de suport;
- estat: esborrany, actiu o arxivat.
Fes servir Esborrany mentre prepares el contingut, Actiu quan estigui vigent i Arxivat quan només s'hagi de conservar com a historial. L'estat serveix per organitzar l'avaluació, però no controla l'avís de revisió: qualsevol avaluació amb una data de revisió arribada apareix a Requereix atenció.
A la fitxa, una revisió es mostra com a Sense revisió programada si no té data, Revisió vençuda si la data ja ha passat, Revisió pròxima si correspon a avui o als 30 dies següents i Revisió programada si queda més temps. Al tauler, les revisions d'avui ja es consideren elements que requereixen atenció.
El llistat es pot filtrar per lloc, oficina, estat i interval de dates d'avaluació.
Assigna i fes seguiment de mesures preventives
Dins d'una avaluació, afegeix una mesura per a cada risc que necessiti actuació. El risc identificat i la descripció de la mesura són obligatoris. També pots completar:
- la gravetat i la probabilitat, totes dues d'1 a 5;
- la persona responsable i la data d'implantació;
- l'estat pendent, en curs o completada.
Si indiques gravetat i probabilitat, Talento en multiplica els valors i classifica el resultat:
| Puntuació | Nivell |
|---|---|
| 1–4 | Baix |
| 5–9 | Mitjà |
| 10–15 | Alt |
| 16–25 | Crític |
Una mesura pendent o en curs es mostra com a Vençuda quan la data d'implantació ja ha passat. Vençuda és un estat visual calculat: l'estat desat continua sent pendent o en curs fins que l'actualitzes. Fes servir la valoració per prioritzar, però documenta també la decisió professional i l'acció concreta.
Duplica una avaluació per revisar-la
Quan una avaluació anterior sigui un bon punt de partida, fes servir Duplicar des de la seva fitxa. Talento crea una altra avaluació amb (còpia) al nom, la data d'avaluació actual i l'estat Esborrany. També copia les mesures i en canvia l'estat a Pendent.
La còpia conserva la resta de la informació, inclosa la data de revisió de l'avaluació i els responsables, les dates d'implantació i les valoracions de les mesures. Revisa totes aquestes dades abans d'activar-la: la còpia accelera la feina, però no demostra per si sola que s'hagi fet una avaluació nova.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.