Abans de començar
El mòdul reuneix en un únic lloc els protocols de salut, els reconeixements mèdics, els lliuraments d'equips de protecció individual (EPI), les avaluacions de riscos i les mesures preventives corresponents. El tauler fa servir les dates i els estats d'aquests registres per destacar el que necessita atenció.
Informació
Aquestes pantalles només estan disponibles per a persones administradores quan el mòdul de Prevenció de riscos està actiu. Els llistats de reconeixements i lliuraments d'EPI inclouen les persones actives de l'empresa.
Avís
Els reconeixements mèdics contenen informació especialment sensible. Registra només el que calgui per a la gestió preventiva, limita les observacions i els adjunts a informació pertinent i no comparteixis ni exportis aquestes dades fora dels canals autoritzats.
Prepara les dades que faran servir els registres:
- crea els protocols de salut que vulguis associar als reconeixements;
- comprova que els llocs de treball i les oficines necessaris ja existeixen;
- verifica que els articles que lliuraràs estiguin preparats com a EPI al catàleg;
- acorda qui serà responsable de cada avaluació i mesura preventiva.
No és obligatori associar un protocol a un reconeixement ni un lloc o oficina a una avaluació. Tanmateix, completar aquestes relacions fa més fàcil localitzar i revisar els registres després.
Registra un reconeixement mèdic
A Reconeixements mèdics, selecciona Nou reconeixement i completa:
- la persona i, si correspon, el protocol de salut;
- la data de l'examen i el seu tipus: inicial, periòdic, reincorporació o especial;
- el resultat: pendent, apte, apte amb limitacions o no apte;
- qui el fa, el centre mèdic i les observacions estrictament necessàries;
- la data del pròxim reconeixement i, quan correspongui, els fitxers autoritzats.
La data del pròxim reconeixement és opcional, però, si la completes, ha de ser posterior a la data de l'examen. La fitxa en mostra el seguiment així:
| Estat de seguiment | Quan apareix |
|---|---|
| Sense programar | No hi ha cap data pròxima |
| Seguiment vençut | La data pròxima és avui o anterior |
| Pròxim venciment | La data pròxima és dins dels 30 dies següents |
| Programat | La data pròxima és a més de 30 dies |
Fes servir els filtres per persona, protocol, tipus, resultat o interval de dates per preparar el seguiment.
Important
No facis servir les observacions per copiar diagnòstics o històries clíniques completes. Talento permet registrar el resultat preventiu; la documentació clínica ha de romandre al sistema i sota la custòdia que estableixi la teva organització.
Registra un lliurament d'EPI
A Entregues d'EPI, crea un lliurament i completa la persona, l'article, la data, la quantitat, qui el fa i, quan correspongui, la data de caducitat i les observacions.
Només apareixen articles el tipus dels quals ja està preparat com a EPI. Aquesta configuració i la vida útil de l'article no es gestionen des de Prevenció de riscos. Si falta un article, revisa el catàleg amb la persona responsable del compte abans de registrar-ne el lliurament.
Quan l'article té una vida útil definida, Talento calcula la caducitat si deixes la data buida. A la fitxa, la vigència es mostra com a Sense data de caducitat, Caducat, Caduca aviat —dins dels 30 dies següents— o Vigent.
La fitxa també indica si el rebut està Signat o Pendent de signatura, però aquesta pantalla no inclou cap acció per sol·licitar o registrar la signatura. Completa-la mitjançant el procés habilitat per la teva organització. Pots filtrar el llistat per persona, article, interval de lliurament, caducats, pròxims a caducar o pendents de signatura.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge que es mostra i contacta amb suport.