Antes de empezar
El módulo reúne en un único lugar los protocolos de salud, los reconocimientos médicos, las entregas de equipos de protección individual (EPI), las evaluaciones de riesgos y sus medidas preventivas. El panel utiliza las fechas y los estados de esos registros para destacar lo que necesita atención.
Información
Estas pantallas solo están disponibles para personas administradoras cuando el módulo de Prevención de riesgos está activo. Los listados de reconocimientos y entregas de EPI incluyen a las personas activas de la empresa.
Aviso
Los reconocimientos médicos contienen información especialmente sensible. Registra solo lo necesario para la gestión preventiva, limita las observaciones y los adjuntos a información pertinente y no compartas ni exportes estos datos fuera de los canales autorizados.
Prepara los datos que utilizarán los registros:
- crea los protocolos de salud que quieras asociar a los reconocimientos;
- comprueba que los puestos y las oficinas necesarios ya existen;
- verifica que los artículos que vas a entregar están preparados como EPI en el catálogo;
- acuerda quién será responsable de cada evaluación y medida preventiva.
No es obligatorio asociar un protocolo a un reconocimiento ni un puesto u oficina a una evaluación. Sin embargo, completar estas relaciones facilita localizar y revisar los registros después.
Registrar un reconocimiento médico
En Reconocimientos médicos, selecciona Nuevo reconocimiento y completa:
- la persona y, si corresponde, el protocolo de salud;
- la fecha del examen y su tipo: inicial, periódico, reincorporación o especial;
- el resultado: pendiente, apto, apto con limitaciones o no apto;
- quién lo realiza, el centro médico y las observaciones estrictamente necesarias;
- la fecha del próximo reconocimiento y, cuando corresponda, los archivos autorizados.
La fecha del próximo reconocimiento es opcional, pero, si la completas, debe ser posterior a la fecha del examen. La ficha muestra su seguimiento así:
| Estado de seguimiento | Cuándo aparece |
|---|---|
| No programado | No existe una próxima fecha |
| Vencido | La próxima fecha es hoy o anterior |
| Próximo | La próxima fecha está dentro de los 30 días siguientes |
| Programado | La próxima fecha está a más de 30 días |
Utiliza los filtros por persona, protocolo, tipo, resultado o intervalo de fechas para preparar el seguimiento.
Importante
No utilices las observaciones para copiar diagnósticos o historias clínicas completas. Talento permite registrar el resultado preventivo; la documentación clínica debe permanecer en el sistema y bajo la custodia que establezca tu organización.
Registrar una entrega de EPI
En Entregas de EPI, crea una entrega y completa la persona, el artículo, la fecha, la cantidad, quién realiza la entrega y, cuando corresponda, la fecha de caducidad y las observaciones.
Solo aparecen artículos cuyo tipo ya está preparado como EPI. Esta configuración y la vida útil del artículo no se gestionan desde Prevención de riesgos. Si falta un artículo, revisa el catálogo con la persona responsable de la cuenta antes de registrar la entrega.
Cuando el artículo tiene una vida útil definida, Talento calcula la caducidad si dejas la fecha vacía. En la ficha, la vigencia se muestra como Sin registrar, Caducado, Próximo a caducar —dentro de los 30 días siguientes— o Vigente.
La ficha también indica si el recibo está Firmado o Pendiente de firma, pero esta pantalla no incluye una acción para solicitar o registrar la firma. Completa la firma mediante el proceso habilitado por tu organización. Puedes filtrar el listado por persona, artículo, intervalo de entrega, caducadas, próximas a caducar o pendientes de firma.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.