Bevor Sie beginnen
Das Modul bündelt Gesundheitsprotokolle, arbeitsmedizinische Untersuchungen, die Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen an einer Stelle. Das Dashboard hebt anhand der Datums- und Statusangaben dieser Datensätze hervor, wo Handlungsbedarf besteht.
Information
Diese Seiten sind nur für Personen mit Administratorrolle verfügbar, wenn das Arbeitsschutzmodul aktiv ist. Die Listen der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und PSA-Ausgaben enthalten die aktiven Mitarbeitenden des Unternehmens.
Hinweis
Arbeitsmedizinische Untersuchungen enthalten besonders sensible Informationen. Erfassen Sie nur das für den Arbeitsschutz Erforderliche, beschränken Sie Anmerkungen und Anlagen auf relevante Angaben und teilen oder exportieren Sie diese Daten ausschließlich über freigegebene Kanäle.
Bereiten Sie die Daten vor, die in den Datensätzen verwendet werden:
- Erstellen Sie die Gesundheitsprotokolle, die Sie arbeitsmedizinischen Untersuchungen zuordnen möchten.
- Prüfen Sie, ob die benötigten Stellen und Standorte bereits vorhanden sind.
- Stellen Sie sicher, dass auszugebende Artikel im Katalog als PSA konfiguriert sind.
- Klären Sie, wer für die einzelnen Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen zuständig ist.
Ein Gesundheitsprotokoll ist für eine arbeitsmedizinische Untersuchung ebenso optional wie eine Stelle oder ein Standort für eine Gefährdungsbeurteilung. Diese Zuordnungen erleichtern jedoch das spätere Auffinden und Überprüfen der Datensätze.
Eine ärztliche Untersuchung erfassen
Wählen Sie unter Ärztliche Untersuchungen Neue Untersuchung und geben Sie Folgendes an:
- die Person und gegebenenfalls das Gesundheitsprotokoll;
- Untersuchungsdatum und -art: Erstuntersuchung, Periodisch, Rückkehr zur Arbeit oder Sonderuntersuchung;
- das Ergebnis: Ausstehend, Tauglich, Tauglich mit Einschränkungen oder Untauglich;
- die durchführende Person, das medizinische Zentrum und nur die unbedingt erforderlichen Anmerkungen;
- den nächsten Untersuchungstermin und gegebenenfalls freigegebene Anhänge.
Der nächste Untersuchungstermin ist optional. Wenn Sie ihn angeben, muss er nach dem Untersuchungsdatum liegen. Die Detailansicht zeigt den Folgestatus wie folgt:
| Folgestatus | Wann er erscheint |
|---|---|
| Nicht geplant | Es ist kein nächster Untersuchungstermin angegeben |
| Nachuntersuchung überfällig | Der nächste Termin ist heute oder bereits verstrichen |
| Bald fällig | Der nächste Termin liegt innerhalb der nächsten 30 Tage |
| Geplant | Der nächste Termin liegt mehr als 30 Tage in der Zukunft |
Nutzen Sie für die Nachverfolgung die Filter nach Person, Protokoll, Untersuchungsart, Ergebnis oder Datumsbereich.
Wichtig
Kopieren Sie keine Diagnosen oder vollständigen Krankenakten in die Anmerkungen. Talento erfasst das arbeitsschutzbezogene Ergebnis; klinische Unterlagen müssen im dafür vorgesehenen System und unter der von Ihrem Unternehmen geregelten Verwahrung bleiben.
Eine PSA-Ausgabe erfassen
Erstellen Sie unter PSA-Ausgaben eine Ausgabe und geben Sie Person, Artikel, Ausgabedatum, Menge, ausgebende Person sowie gegebenenfalls Ablaufdatum und Anmerkungen an.
Zur Auswahl stehen nur Artikel, deren Typ bereits als PSA konfiguriert ist. Diese Einstellung und die Nutzungsdauer des Artikels lassen sich nicht im Arbeitsschutz verwalten. Fehlt ein Artikel, prüfen Sie vor dem Erfassen der Ausgabe den Katalog zusammen mit der für das Konto verantwortlichen Person.
Ist für den Artikel eine Nutzungsdauer hinterlegt, berechnet Talento das Ablaufdatum, wenn Sie das Feld leer lassen. Die Detailansicht zeigt die Gültigkeit als Kein Ablaufdatum, Abgelaufen, Läuft bald ab – innerhalb der folgenden 30 Tage – oder Gültig an.
Die Detailansicht zeigt den Empfang außerdem als Empfang bestätigt oder Unterschrift ausstehend an. Auf dieser Seite gibt es jedoch keine Aktion, um eine Unterschrift anzufordern oder zu erfassen. Schließen Sie die Unterschrift über den von Ihrem Unternehmen vorgesehenen Prozess ab. Die Liste lässt sich nach Person, Artikel, Ausgabedatum, abgelaufenen oder bald ablaufenden Ausgaben sowie ausstehenden Unterschriften filtern.
Ergebnis
Untersuchungen und PSA-Ausgaben bewahren die erfassten Daten, Folgetermine, Gültigkeit und den Unterschriftsstatus für die Nachverfolgung.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Besteht das Problem trotz korrekter Konfiguration weiter, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.