Bevor Sie beginnen
Das Modul bündelt Gesundheitsprotokolle, arbeitsmedizinische Untersuchungen, die Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen an einer Stelle. Das Dashboard hebt anhand der Datums- und Statusangaben dieser Datensätze hervor, wo Handlungsbedarf besteht.
Information
Diese Seiten sind nur für Personen mit Administratorrolle verfügbar, wenn das Arbeitsschutzmodul aktiv ist. Die Listen der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und PSA-Ausgaben enthalten die aktiven Mitarbeitenden des Unternehmens.
Hinweis
Arbeitsmedizinische Untersuchungen enthalten besonders sensible Informationen. Erfassen Sie nur das für den Arbeitsschutz Erforderliche, beschränken Sie Anmerkungen und Anlagen auf relevante Angaben und teilen oder exportieren Sie diese Daten ausschließlich über freigegebene Kanäle.
Bereiten Sie die Daten vor, die in den Datensätzen verwendet werden:
- Erstellen Sie die Gesundheitsprotokolle, die Sie arbeitsmedizinischen Untersuchungen zuordnen möchten.
- Prüfen Sie, ob die benötigten Stellen und Standorte bereits vorhanden sind.
- Stellen Sie sicher, dass auszugebende Artikel im Katalog als PSA konfiguriert sind.
- Klären Sie, wer für die einzelnen Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen zuständig ist.
Ein Gesundheitsprotokoll ist für eine arbeitsmedizinische Untersuchung ebenso optional wie eine Stelle oder ein Standort für eine Gefährdungsbeurteilung. Diese Zuordnungen erleichtern jedoch das spätere Auffinden und Überprüfen der Datensätze.
Eine Gefährdungsbeurteilung erstellen
Erstellen Sie unter Gefährdungsbeurteilungen eine Beurteilung und geben Sie Folgendes an:
- erforderlich: Name, Beurteilungsdatum und beurteilende Person;
- optional: Stelle, Standort, Beschreibung, Überprüfungstermin und ergänzende Anhänge;
- Status: Entwurf, Aktiv oder Archiviert.
Verwenden Sie Entwurf während der Vorbereitung, Aktiv solange die Beurteilung gilt und Archiviert, wenn sie nur noch als historischer Datensatz aufbewahrt werden soll. Der Status dient zur Organisation, steuert aber nicht die Warnung zur Überprüfung: Jede Beurteilung, deren Überprüfungstermin erreicht ist, erscheint unter Handlungsbedarf.
In der Detailansicht lautet der Überprüfungsstatus Keine Überprüfung geplant, wenn kein Termin angegeben ist, Überprüfung überfällig, wenn der Termin verstrichen ist, Überprüfung steht bald an, wenn der Termin heute oder innerhalb der nächsten 30 Tage liegt, und Überprüfung geplant, wenn mehr Zeit verbleibt. Im Dashboard gelten heute fällige Überprüfungen bereits als Einträge mit Handlungsbedarf.
Sie können die Liste nach Stelle, Standort, Status und Datumsbereich der Beurteilung filtern.
Schutzmaßnahmen zuweisen und verfolgen
Fügen Sie in einer Gefährdungsbeurteilung für jedes Risiko mit Handlungsbedarf eine eigene Maßnahme hinzu. Die festgestellte Gefährdung und die Beschreibung der Maßnahme sind erforderlich. Sie können außerdem Folgendes angeben:
- Schweregrad und Wahrscheinlichkeit, jeweils von 1 bis 5;
- verantwortliche Person und Umsetzungstermin;
- Status: Ausstehend, In Bearbeitung oder Abgeschlossen.
Wenn Sie Schweregrad und Wahrscheinlichkeit angeben, multipliziert Talento beide Werte und stuft das Ergebnis ein:
| Wert | Stufe |
|---|---|
| 1–4 | Niedrig |
| 5–9 | Mittel |
| 10–15 | Hoch |
| 16–25 | Kritisch |
Eine ausstehende oder in Bearbeitung befindliche Maßnahme wird als Überfällig angezeigt, wenn ihr Umsetzungstermin verstrichen ist. Überfällig ist ein berechneter Anzeigestatus: Der gespeicherte Status bleibt Ausstehend oder In Bearbeitung, bis Sie ihn aktualisieren. Nutzen Sie die Einstufung zur Priorisierung, dokumentieren Sie aber auch die fachliche Entscheidung und die konkrete Handlung.
Eine Beurteilung für die Überarbeitung duplizieren
Ist eine frühere Beurteilung eine geeignete Grundlage, wählen Sie in ihrer Detailansicht Duplizieren. Talento erstellt eine weitere Beurteilung mit (Kopie) im Namen, dem aktuellen Beurteilungsdatum und dem Status Entwurf. Auch die Maßnahmen werden kopiert und auf Ausstehend gesetzt.
Die Kopie behält alle weiteren Angaben bei, darunter den Überprüfungstermin der Beurteilung sowie verantwortliche Personen, Umsetzungstermine und Einstufungen der Maßnahmen. Prüfen Sie diese Angaben vollständig, bevor Sie die Kopie aktivieren: Das Duplizieren beschleunigt die Arbeit, weist für sich allein aber keine neue Beurteilung nach.
Ergebnis
Beurteilung, Maßnahmen, Priorisierung und Überprüfungstermine bleiben mit Status und Verlauf nachvollziehbar.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.