Bevor Sie beginnen
Das Modul bündelt Gesundheitsprotokolle, arbeitsmedizinische Untersuchungen, die Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen an einer Stelle. Das Dashboard hebt anhand der Datums- und Statusangaben dieser Datensätze hervor, wo Handlungsbedarf besteht.
Information
Diese Seiten sind nur für Personen mit Administratorrolle verfügbar, wenn das Arbeitsschutzmodul aktiv ist. Die Listen der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und PSA-Ausgaben enthalten die aktiven Mitarbeitenden des Unternehmens.
Hinweis
Arbeitsmedizinische Untersuchungen enthalten besonders sensible Informationen. Erfassen Sie nur das für den Arbeitsschutz Erforderliche, beschränken Sie Anmerkungen und Anlagen auf relevante Angaben und teilen oder exportieren Sie diese Daten ausschließlich über freigegebene Kanäle.
Bereiten Sie die Daten vor, die in den Datensätzen verwendet werden:
- Erstellen Sie die Gesundheitsprotokolle, die Sie arbeitsmedizinischen Untersuchungen zuordnen möchten.
- Prüfen Sie, ob die benötigten Stellen und Standorte bereits vorhanden sind.
- Stellen Sie sicher, dass auszugebende Artikel im Katalog als PSA konfiguriert sind.
- Klären Sie, wer für die einzelnen Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen zuständig ist.
Ein Gesundheitsprotokoll ist für eine arbeitsmedizinische Untersuchung ebenso optional wie eine Stelle oder ein Standort für eine Gefährdungsbeurteilung. Diese Zuordnungen erleichtern jedoch das spätere Auffinden und Überprüfen der Datensätze.
Gesundheitsprotokolle erstellen
Erstellen Sie unter Gesundheitsprotokolle jedes Protokoll mit einem eindeutigen Namen und einer Beschreibung, die seinen Anwendungsfall erklärt.
Die Protokollansicht zeigt die zugehörigen Stellen. Beim Erfassen einer arbeitsmedizinischen Untersuchung können Sie jedes bestehende Protokoll auswählen; in der Protokollansicht selbst lässt sich diese Zuordnung nicht konfigurieren.
Gesundheitsprotokolle haben keinen Archivstatus. Beachten Sie vor dem Löschen, dass das Protokoll danach weder seinen Stellen noch den Untersuchungen zugeordnet ist, in denen es verwendet wurde. Die Untersuchungen werden nicht gelöscht, ihr Feld für das Gesundheitsprotokoll bleibt jedoch leer.
Arbeitsschutzwarnungen konfigurieren
Unter Arbeitsschutzwarnungen können Sie die gewünschte Vorlaufzeit speichern für:
- arbeitsmedizinische Untersuchungen;
- PSA-Ausgaben;
- erforderliche Weiterbildungen.
Information
Der Bereich Demnächst im Dashboard verwendet derzeit immer ein festes Zeitfenster von 30 Tagen. Die auf dieser Seite gespeicherten Vorlaufzeiten ändern dieses Zeitfenster nicht und versenden auch nicht eigenständig E-Mails oder Benachrichtigungen.
Ergebnis
Die Protokolle und Vorlaufzeiten stehen in den Arbeitsschutzdatensätzen und ihrer Konfiguration zur Verfügung.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Besteht das Problem trotz korrekter Konfiguration weiter, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.