Antes de empezar
El módulo reúne en un único lugar los protocolos de salud, los reconocimientos médicos, las entregas de equipos de protección individual (EPI), las evaluaciones de riesgos y sus medidas preventivas. El panel utiliza las fechas y los estados de esos registros para destacar lo que necesita atención.
Información
Estas pantallas solo están disponibles para personas administradoras cuando el módulo de Prevención de riesgos está activo. Los listados de reconocimientos y entregas de EPI incluyen a las personas activas de la empresa.
Aviso
Los reconocimientos médicos contienen información especialmente sensible. Registra solo lo necesario para la gestión preventiva, limita las observaciones y los adjuntos a información pertinente y no compartas ni exportes estos datos fuera de los canales autorizados.
Prepara los datos que utilizarán los registros:
- crea los protocolos de salud que quieras asociar a los reconocimientos;
- comprueba que los puestos y las oficinas necesarios ya existen;
- verifica que los artículos que vas a entregar están preparados como EPI en el catálogo;
- acuerda quién será responsable de cada evaluación y medida preventiva.
No es obligatorio asociar un protocolo a un reconocimiento ni un puesto u oficina a una evaluación. Sin embargo, completar estas relaciones facilita localizar y revisar los registros después.
Crear protocolos de salud
En Protocolos de salud, crea cada protocolo con un nombre reconocible y una descripción que explique cuándo se aplica.
La ficha del protocolo muestra los puestos de trabajo relacionados. Al registrar un reconocimiento médico puedes seleccionar cualquiera de los protocolos existentes; esa relación no se configura desde la ficha del protocolo.
No existe un estado de archivo para los protocolos. Antes de eliminar uno, ten en cuenta que dejará de estar asociado a sus puestos y a los reconocimientos que lo utilizaban. Los reconocimientos no se eliminan, pero conservarán el campo de protocolo vacío.
Configurar los avisos preventivos
En Alertas de prevención, puedes guardar el margen de antelación deseado para:
- reconocimientos médicos;
- entregas de EPI;
- formación requerida.
Información
Actualmente, el bloque Próximamente del panel utiliza siempre una ventana fija de 30 días. Los márgenes guardados en esta pantalla no cambian esa ventana ni envían, por sí solos, correos o notificaciones.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.