Avant de commencer
Le module rassemble au même endroit les protocoles de santé, les examens médicaux, les remises d'équipements de protection individuelle (EPI), les évaluations des risques et leurs mesures de prévention. Le tableau de bord s'appuie sur les dates et les statuts de ces enregistrements pour mettre en évidence les éléments qui nécessitent une intervention.
Information
Ces écrans sont réservés aux personnes disposant du rôle d'administrateur lorsque le module Prévention des risques est actif. Les listes d'examens médicaux et de remises d'EPI comprennent les personnes actives de l'entreprise.
Attention
Les examens médicaux contiennent des informations particulièrement sensibles. Ne consignez que les éléments nécessaires à la prévention, limitez les observations et les pièces jointes aux informations pertinentes, et ne partagez ni n'exportez ces données hors des canaux autorisés.
Préparez les données qui seront utilisées dans les enregistrements :
- créez les protocoles de santé que vous souhaitez associer aux examens ;
- vérifiez que les postes et les bureaux nécessaires existent déjà ;
- assurez-vous que les articles à remettre sont configurés comme EPI dans le catalogue ;
- convenez de la personne responsable de chaque évaluation et de chaque mesure de prévention.
Il n'est pas obligatoire d'associer un protocole à un examen, ni un poste ou un bureau à une évaluation. Ces relations facilitent toutefois la recherche et la révision ultérieure des enregistrements.
Créer des protocoles de santé
Dans Protocoles de santé, créez chaque protocole avec un nom explicite et une description précisant quand il s'applique.
La fiche du protocole présente les postes associés. Lors de l'enregistrement d'un examen médical, vous pouvez sélectionner l'un des protocoles existants ; cette association ne se configure pas depuis la fiche du protocole.
Les protocoles ne disposent pas d'un statut d'archivage. Avant d'en supprimer un, notez qu'il ne sera plus associé à ses postes ni aux examens qui l'utilisaient. Les examens ne sont pas supprimés, mais leur champ de protocole sera vide.
Configurer les alertes de prévention
Dans Configuration des alertes, vous pouvez enregistrer le délai souhaité pour :
- les examens médicaux ;
- les remises d'EPI ;
- les formations requises.
Information
Actuellement, la zone À venir du tableau de bord utilise toujours une période fixe de 30 jours. Les délais enregistrés sur cet écran ne modifient pas cette période et ne déclenchent pas, à eux seuls, l'envoi d'e-mails ou de notifications.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez que le module est actif, que vous disposez de l'autorisation requise et que l'enregistrement relève bien de votre périmètre. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez le support.