Avant de commencer
Le module rassemble au même endroit les protocoles de santé, les examens médicaux, les remises d'équipements de protection individuelle (EPI), les évaluations des risques et leurs mesures de prévention. Le tableau de bord s'appuie sur les dates et les statuts de ces enregistrements pour mettre en évidence les éléments qui nécessitent une intervention.
Information
Ces écrans sont réservés aux personnes disposant du rôle d'administrateur lorsque le module Prévention des risques est actif. Les listes d'examens médicaux et de remises d'EPI comprennent les personnes actives de l'entreprise.
Attention
Les examens médicaux contiennent des informations particulièrement sensibles. Ne consignez que les éléments nécessaires à la prévention, limitez les observations et les pièces jointes aux informations pertinentes, et ne partagez ni n'exportez ces données hors des canaux autorisés.
Préparez les données qui seront utilisées dans les enregistrements :
- créez les protocoles de santé que vous souhaitez associer aux examens ;
- vérifiez que les postes et les bureaux nécessaires existent déjà ;
- assurez-vous que les articles à remettre sont configurés comme EPI dans le catalogue ;
- convenez de la personne responsable de chaque évaluation et de chaque mesure de prévention.
Il n'est pas obligatoire d'associer un protocole à un examen, ni un poste ou un bureau à une évaluation. Ces relations facilitent toutefois la recherche et la révision ultérieure des enregistrements.
Créer une évaluation des risques
Dans Évaluations des risques, créez une évaluation et renseignez :
- obligatoire : le nom, la date d'évaluation et la personne qui réalise l'évaluation ;
- facultatif : le poste, le bureau, la description, la date de révision et les pièces justificatives ;
- statut : brouillon, actif ou archivé.
Utilisez Brouillon pendant la préparation, Actif lorsque l'évaluation est en vigueur et Archivé lorsqu'elle doit uniquement être conservée dans l'historique. Le statut permet d'organiser les évaluations, mais ne contrôle pas l'alerte de révision : toute évaluation dont la date de révision est arrivée à échéance apparaît dans À traiter.
Sur la fiche, la révision est indiquée comme Aucune révision planifiée si elle n'a pas de date, Révision en retard si la date est déjà passée, Révision prochaine si elle est prévue aujourd'hui ou dans les 30 prochains jours, et Révision planifiée si elle est plus éloignée. Dans le tableau de bord, les révisions prévues aujourd'hui sont déjà considérées comme des éléments à traiter.
Vous pouvez filtrer la liste par poste, bureau, statut et période d'évaluation.
Attribuer et suivre les mesures de prévention
Dans une évaluation, ajoutez une mesure pour chaque risque qui nécessite une action. Le risque identifié et la description de la mesure sont obligatoires. Vous pouvez également renseigner :
- la gravité et la probabilité, chacune de 1 à 5 ;
- la personne responsable et la date de mise en œuvre ;
- le statut : en attente, en cours ou terminée.
Si vous indiquez la gravité et la probabilité, Talento multiplie les deux valeurs et classe le résultat :
| Score | Niveau |
|---|---|
| 1–4 | Faible |
| 5–9 | Moyen |
| 10–15 | Élevé |
| 16–25 | Critique |
Une mesure en attente ou en cours est affichée comme En retard lorsque sa date de mise en œuvre est dépassée. En retard est un état visuel calculé : le statut enregistré reste en attente ou en cours jusqu'à ce que vous le mettiez à jour. Utilisez l'évaluation pour établir les priorités, mais documentez également la décision professionnelle et l'action concrète.
Dupliquer une évaluation pour la réviser
Lorsqu'une évaluation précédente constitue un bon point de départ, utilisez Dupliquer depuis sa fiche. Talento crée une nouvelle évaluation avec (copie) dans le nom, la date d'évaluation du jour et le statut Brouillon. Les mesures sont également copiées et leur statut passe à En attente.
La copie conserve le reste des informations, notamment la date de révision de l'évaluation ainsi que les responsables, les dates de mise en œuvre et les scores des mesures. Vérifiez toutes ces données avant de l'activer : la copie accélère le travail, mais ne démontre pas qu'une nouvelle évaluation a été réalisée.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat dans la vue de l'équipe ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier votre accès ; il n'est pas nécessaire de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.