Før du går i gang
Modulet samler sundhedsprotokoller, lægeundersøgelser, udleveringer af personlige værnemidler (EPI), risikovurderinger og de tilhørende forebyggende foranstaltninger ét sted. Kontrolpanelet bruger registreringernes datoer og statusser til at fremhæve det, der kræver opmærksomhed.
Information
Siderne er kun tilgængelige for administratorer, når modulet Arbejdsmiljø og risikostyring er aktivt. Listerne over lægeundersøgelser og EPI-udleveringer omfatter virksomhedens aktive medarbejdere.
Bemærk
Lægeundersøgelser indeholder særligt følsomme oplysninger. Registrér kun det, der er nødvendigt for arbejdsmiljøindsatsen, begræns bemærkninger og bilag til relevante oplysninger, og del eller eksportér ikke data uden for de godkendte kanaler.
Forbered de oplysninger, registreringerne skal bruge:
- Opret de sundhedsprotokoller, der skal kunne knyttes til lægeundersøgelser.
- Kontrollér, at de nødvendige stillinger og kontorer allerede findes.
- Kontrollér, at de varer, der skal udleveres, er konfigureret som EPI i kataloget.
- Aftal, hvem der er ansvarlig for hver risikovurdering og forebyggende foranstaltning.
Det er ikke obligatorisk at knytte en protokol til en lægeundersøgelse eller en stilling eller et kontor til en risikovurdering. Relationerne gør det dog nemmere at finde og gennemgå registreringerne senere.
Opret en risikovurdering
Opret en vurdering under Risikovurderinger, og angiv:
- obligatorisk: navn, vurderingsdato og den person, der udfører vurderingen;
- valgfrit: stilling, kontor, beskrivelse, gennemgangsdato og supplerende vedhæftede filer;
- status: kladde, aktiv eller arkiveret.
Brug Kladde, mens du forbereder indholdet, Aktiv, når vurderingen gælder, og Arkiveret, når den kun skal bevares som historik. Status hjælper dig med at organisere vurderingen, men styrer ikke advarslen om gennemgang. Alle vurderinger med en gennemgangsdato, der er i dag eller tidligere, vises under Kræver opmærksomhed.
På detaljesiden vises en gennemgang som Ingen gennemgang planlagt, hvis der ikke er angivet en dato, Gennemgang overskredet, hvis datoen er passeret, Gennemgang snart, hvis datoen er i dag eller inden for de næste 30 dage, og Gennemgang planlagt, hvis der er længere tid til. På kontrolpanelet kræver gennemgange med dags dato allerede opmærksomhed.
Du kan filtrere listen efter stilling, kontor, status og interval for vurderingsdato.
Tildel og følg forebyggende foranstaltninger
Tilføj en foranstaltning for hver risiko, der kræver handling. Den identificerede risiko og beskrivelsen af foranstaltningen er obligatoriske. Du kan også angive:
- alvor og sandsynlighed, begge fra 1 til 5;
- ansvarlig person og implementeringsdato;
- status som afventende, i gang eller fuldført.
Hvis du angiver både alvor og sandsynlighed, ganger Talento de to værdier og klassificerer resultatet:
| Point | Niveau |
|---|---|
| 1–4 | Lav |
| 5–9 | Medium |
| 10–15 | Høj |
| 16–25 | Kritisk |
En afventende eller igangværende foranstaltning vises som Overskredet, når implementeringsdatoen er passeret. Overskredet er en beregnet visningsstatus. Den gemte status er fortsat afventende eller i gang, indtil du opdaterer den. Brug risikoniveauet til at prioritere, men dokumentér også den faglige beslutning og den konkrete handling.
Kopiér en vurdering til gennemgang
Brug Dupliker på detaljesiden, når en tidligere vurdering er et godt udgangspunkt. Talento opretter en ny vurdering med (kopi) i navnet, dags dato som vurderingsdato og statussen Kladde. Foranstaltningerne kopieres også, og deres status ændres til Afventer.
Kopien bevarer resten af oplysningerne, herunder vurderingens gennemgangsdato samt foranstaltningernes ansvarlige, implementeringsdatoer og risikoniveauer. Gennemgå alle oplysninger, før du aktiverer vurderingen. Kopien sparer tid, men dokumenterer ikke i sig selv, at der er udført en ny vurdering.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i teamvisningen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed administrationen kontrollere adgangen. Du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en anden løsning, som ikke passer til situationen.