Før du går i gang
Modulet samler sundhedsprotokoller, lægeundersøgelser, udleveringer af personlige værnemidler (EPI), risikovurderinger og de tilhørende forebyggende foranstaltninger ét sted. Kontrolpanelet bruger registreringernes datoer og statusser til at fremhæve det, der kræver opmærksomhed.
Information
Siderne er kun tilgængelige for administratorer, når modulet Arbejdsmiljø og risikostyring er aktivt. Listerne over lægeundersøgelser og EPI-udleveringer omfatter virksomhedens aktive medarbejdere.
Bemærk
Lægeundersøgelser indeholder særligt følsomme oplysninger. Registrér kun det, der er nødvendigt for arbejdsmiljøindsatsen, begræns bemærkninger og bilag til relevante oplysninger, og del eller eksportér ikke data uden for de godkendte kanaler.
Forbered de oplysninger, registreringerne skal bruge:
- Opret de sundhedsprotokoller, der skal kunne knyttes til lægeundersøgelser.
- Kontrollér, at de nødvendige stillinger og kontorer allerede findes.
- Kontrollér, at de varer, der skal udleveres, er konfigureret som EPI i kataloget.
- Aftal, hvem der er ansvarlig for hver risikovurdering og forebyggende foranstaltning.
Det er ikke obligatorisk at knytte en protokol til en lægeundersøgelse eller en stilling eller et kontor til en risikovurdering. Relationerne gør det dog nemmere at finde og gennemgå registreringerne senere.
Opret sundhedsprotokoller
Opret hver protokol med et genkendeligt navn og en beskrivelse af, hvornår den skal bruges, under Sundhedsprotokoller.
Protokollens detaljeside viser de tilknyttede stillinger. Når du registrerer en lægeundersøgelse, kan du vælge en af de eksisterende protokoller. Tilknytningen oprettes ikke fra protokollens detaljeside.
Sundhedsprotokoller har ingen arkiveringsstatus. Hvis du sletter en protokol, fjernes dens relation til stillingerne og de lægeundersøgelser, der brugte den. Lægeundersøgelserne slettes ikke, men protokolfeltet bliver tomt.
Konfigurer forebyggende advarsler
Under Forebyggende advarsler kan du gemme, hvor mange dage i forvejen du ønsker en advarsel om:
- lægeundersøgelser;
- EPI-leverancer;
- obligatorisk uddannelse.
Information
Området På vej på kontrolpanelet bruger i øjeblikket altid en fast periode på 30 dage. De frister, du gemmer på denne side, ændrer ikke perioden og sender ikke i sig selv e-mails eller notifikationer.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i listen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis konfigurationen er korrekt, og problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.