Abans de començar
El mòdul reuneix en un únic lloc els protocols de salut, els reconeixements mèdics, els lliuraments d'equips de protecció individual (EPI), les avaluacions de riscos i les mesures preventives corresponents. El tauler fa servir les dates i els estats d'aquests registres per destacar el que necessita atenció.
Informació
Aquestes pantalles només estan disponibles per a persones administradores quan el mòdul de Prevenció de riscos està actiu. Els llistats de reconeixements i lliuraments d'EPI inclouen les persones actives de l'empresa.
Avís
Els reconeixements mèdics contenen informació especialment sensible. Registra només el que calgui per a la gestió preventiva, limita les observacions i els adjunts a informació pertinent i no comparteixis ni exportis aquestes dades fora dels canals autoritzats.
Prepara les dades que faran servir els registres:
- crea els protocols de salut que vulguis associar als reconeixements;
- comprova que els llocs de treball i les oficines necessaris ja existeixen;
- verifica que els articles que lliuraràs estiguin preparats com a EPI al catàleg;
- acorda qui serà responsable de cada avaluació i mesura preventiva.
No és obligatori associar un protocol a un reconeixement ni un lloc o oficina a una avaluació. Tanmateix, completar aquestes relacions fa més fàcil localitzar i revisar els registres després.
Crea protocols de salut
A Protocols de salut, crea cada protocol amb un nom reconeixible i una descripció que expliqui quan s'aplica.
La fitxa del protocol mostra els llocs de treball relacionats. En registrar un reconeixement mèdic pots seleccionar qualsevol dels protocols existents; aquesta relació no es configura des de la fitxa del protocol.
No hi ha cap estat d'arxiu per als protocols. Abans d'eliminar-ne un, tingues en compte que deixarà d'estar associat als seus llocs i als reconeixements que l'utilitzaven. Els reconeixements no s'eliminen, però conservaran el camp de protocol buit.
Configura els avisos preventius
A Alertes de prevenció, pots desar el marge d'antelació desitjat per a:
- reconeixements mèdics;
- lliuraments d'EPI;
- formació requerida.
Informació
Actualment, el bloc Pròximament del tauler sempre fa servir una finestra fixa de 30 dies. Els marges desats en aquesta pantalla no canvien aquesta finestra ni envien, per si sols, correus o notificacions.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge que es mostra i contacta amb suport.