Abans de començar
El mòdul reuneix en un únic lloc els protocols de salut, els reconeixements mèdics, els lliuraments d'equips de protecció individual (EPI), les avaluacions de riscos i les mesures preventives corresponents. El tauler fa servir les dates i els estats d'aquests registres per destacar el que necessita atenció.
Informació
Aquestes pantalles només estan disponibles per a persones administradores quan el mòdul de Prevenció de riscos està actiu. Els llistats de reconeixements i lliuraments d'EPI inclouen les persones actives de l'empresa.
Avís
Els reconeixements mèdics contenen informació especialment sensible. Registra només el que calgui per a la gestió preventiva, limita les observacions i els adjunts a informació pertinent i no comparteixis ni exportis aquestes dades fora dels canals autoritzats.
Prepara les dades que faran servir els registres:
- crea els protocols de salut que vulguis associar als reconeixements;
- comprova que els llocs de treball i les oficines necessaris ja existeixen;
- verifica que els articles que lliuraràs estiguin preparats com a EPI al catàleg;
- acorda qui serà responsable de cada avaluació i mesura preventiva.
No és obligatori associar un protocol a un reconeixement ni un lloc o oficina a una avaluació. Tanmateix, completar aquestes relacions fa més fàcil localitzar i revisar els registres després.
Revisa el tauler de prevenció
Obre el tauler de Prevenció de riscos. La informació es divideix en tres zones:
- Requereix atenció: reconeixements la data pròxima dels quals és avui o ja ha passat; lliuraments d'EPI caducats o sense signatura; avaluacions la data de revisió de les quals és avui o anterior; i mesures pendents o en curs la data d'implantació de les quals ja ha passat.
- Pròximament: reconeixements i lliuraments d'EPI que vencen durant els 30 dies següents. Aquesta zona no inclou les revisions pròximes d'avaluacions ni les dates pròximes de mesures.
- Cobertura: nombre d'avaluacions actives i nombre de registres de formació definits com a obligatoris per a prevenció.
El tauler mostra una selecció dels registres més immediats i ofereix accessos als llistats complets. Cobertura descriu el volum configurat: no indica quantes persones han completat la formació ni certifica per si sola el compliment preventiu.
[!IMPORTANT]
Una avaluació apareix a Requereix atenció quan arriba la data de revisió encara que estigui en esborrany o arxivada. L'estat de l'avaluació i la data de revisió són dades independents.
Atén alertes i venciments
Comença per Requereix atenció i obre cada registre per comprovar quina dada ha generat l'avís:
- en un reconeixement, revisa la data del pròxim examen;
- en un lliurament d'EPI, revisa'n la caducitat i si el rebut consta com a signat;
- en una avaluació, revisa la data programada per a la revisió següent;
- en una mesura, comprova la data d'implantació i si continua pendent o en curs.
L'element deixa d'aparèixer quan la dada que origina l'avís ja no compleix aquestes condicions. Registra primer l'actuació real: no canviïs una data ni un estat només per ocultar l'avís.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.