Antes de empezar
El módulo reúne en un único lugar los protocolos de salud, los reconocimientos médicos, las entregas de equipos de protección individual (EPI), las evaluaciones de riesgos y sus medidas preventivas. El panel utiliza las fechas y los estados de esos registros para destacar lo que necesita atención.
Información
Estas pantallas solo están disponibles para personas administradoras cuando el módulo de Prevención de riesgos está activo. Los listados de reconocimientos y entregas de EPI incluyen a las personas activas de la empresa.
Aviso
Los reconocimientos médicos contienen información especialmente sensible. Registra solo lo necesario para la gestión preventiva, limita las observaciones y los adjuntos a información pertinente y no compartas ni exportes estos datos fuera de los canales autorizados.
Prepara los datos que utilizarán los registros:
- crea los protocolos de salud que quieras asociar a los reconocimientos;
- comprueba que los puestos y las oficinas necesarios ya existen;
- verifica que los artículos que vas a entregar están preparados como EPI en el catálogo;
- acuerda quién será responsable de cada evaluación y medida preventiva.
No es obligatorio asociar un protocolo a un reconocimiento ni un puesto u oficina a una evaluación. Sin embargo, completar estas relaciones facilita localizar y revisar los registros después.
Revisar el panel de prevención
Abre el panel de Prevención de riesgos. La información se divide en tres zonas:
- Requiere atención: reconocimientos cuya próxima fecha es hoy o ya ha pasado; entregas de EPI caducadas o sin firma; evaluaciones cuya fecha de revisión es hoy o anterior; y medidas pendientes o en curso cuya fecha de implantación ya ha pasado.
- Próximamente: reconocimientos y entregas de EPI que vencen durante los próximos 30 días. Esta zona no incluye próximas revisiones de evaluaciones ni próximas fechas de medidas.
- Cobertura: número de evaluaciones activas y número de registros de formación definidos como obligatorios para prevención.
El panel muestra una selección de los registros más inmediatos y ofrece accesos a los listados completos. Cobertura describe el volumen configurado: no indica cuántas personas han completado la formación ni certifica por sí sola el cumplimiento preventivo.
[!IMPORTANT]
Una evaluación aparece en Requiere atención cuando llega su fecha de revisión aunque esté en borrador o archivada. El estado de la evaluación y su fecha de revisión son datos independientes.
Atender alertas y vencimientos
Empieza por Requiere atención y abre cada registro para comprobar qué dato ha generado el aviso:
- en un reconocimiento, revisa la fecha del próximo examen;
- en una entrega de EPI, revisa su caducidad y si el recibo consta como firmado;
- en una evaluación, revisa la fecha programada para su siguiente revisión;
- en una medida, comprueba la fecha de implantación y si continúa pendiente o en curso.
El elemento deja de aparecer cuando el dato que origina el aviso ya no cumple esas condiciones. Registra primero la actuación real: no cambies una fecha o un estado únicamente para ocultar el aviso.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.