Avant de commencer
Le module rassemble au même endroit les protocoles de santé, les examens médicaux, les remises d'équipements de protection individuelle (EPI), les évaluations des risques et leurs mesures de prévention. Le tableau de bord s'appuie sur les dates et les statuts de ces enregistrements pour mettre en évidence les éléments qui nécessitent une intervention.
Information
Ces écrans sont réservés aux personnes disposant du rôle d'administrateur lorsque le module Prévention des risques est actif. Les listes d'examens médicaux et de remises d'EPI comprennent les personnes actives de l'entreprise.
Attention
Les examens médicaux contiennent des informations particulièrement sensibles. Ne consignez que les éléments nécessaires à la prévention, limitez les observations et les pièces jointes aux informations pertinentes, et ne partagez ni n'exportez ces données hors des canaux autorisés.
Préparez les données qui seront utilisées dans les enregistrements :
- créez les protocoles de santé que vous souhaitez associer aux examens ;
- vérifiez que les postes et les bureaux nécessaires existent déjà ;
- assurez-vous que les articles à remettre sont configurés comme EPI dans le catalogue ;
- convenez de la personne responsable de chaque évaluation et de chaque mesure de prévention.
Il n'est pas obligatoire d'associer un protocole à un examen, ni un poste ou un bureau à une évaluation. Ces relations facilitent toutefois la recherche et la révision ultérieure des enregistrements.
Consulter le tableau de bord de la prévention
Ouvrez le tableau de bord de la Prévention des risques. Les informations sont réparties en trois zones :
- À traiter : examens dont la date du prochain contrôle est aujourd'hui ou déjà passée ; remises d'EPI expirées ou sans signature ; évaluations dont la date de révision est aujourd'hui ou antérieure ; mesures en attente ou en cours dont la date de mise en œuvre est dépassée.
- À venir : examens et remises d'EPI qui arrivent à échéance dans les 30 prochains jours. Cette zone n'inclut ni les prochaines révisions d'évaluations ni les prochaines dates de mise en œuvre des mesures.
- Couverture : nombre d'évaluations actives et nombre d'enregistrements de formation définis comme obligatoires pour la prévention.
Le tableau de bord affiche une sélection des enregistrements les plus urgents et donne accès aux listes complètes. La Couverture décrit le volume configuré : elle n'indique pas combien de personnes ont terminé leur formation et n'atteste pas, à elle seule, la conformité en matière de prévention.
[!IMPORTANT]
Une évaluation apparaît dans À traiter lorsque sa date de révision arrive à échéance, même si elle est en brouillon ou archivée. Le statut de l'évaluation et sa date de révision sont deux informations indépendantes.
Traiter les alertes et les échéances
Commencez par la zone À traiter, puis ouvrez chaque enregistrement pour identifier la donnée à l'origine de l'alerte :
- pour un examen, vérifiez la date du prochain examen ;
- pour une remise d'EPI, vérifiez sa date d'expiration et si la réception est enregistrée comme signée ;
- pour une évaluation, vérifiez la date prévue de la prochaine révision ;
- pour une mesure, vérifiez la date de mise en œuvre et si elle reste en attente ou en cours.
L'élément disparaît lorsque la donnée à l'origine de l'alerte ne remplit plus ces conditions. Consignez d'abord l'action réellement effectuée : ne modifiez pas une date ou un statut uniquement pour masquer l'alerte.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat dans la vue de l'équipe ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier votre accès ; il n'est pas nécessaire de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.