Prima di iniziare
Il modulo riunisce in un unico posto i protocolli sanitari, le visite mediche, le consegne dei dispositivi di protezione individuale (DPI, indicati come EPI in Talento), le valutazioni dei rischi e le relative misure preventive. Il pannello utilizza le date e gli stati di queste registrazioni per mettere in evidenza ciò che richiede attenzione.
Informazione
Queste pagine sono disponibili solo per chi ha il ruolo di amministratore quando il modulo Gestione dei rischi è attivo. Gli elenchi delle visite mediche e delle consegne EPI comprendono le persone attive dell'azienda.
Attenzione
Le visite mediche contengono informazioni particolarmente sensibili. Registra solo quanto serve per la gestione preventiva, limita osservazioni e allegati ai dati pertinenti e non condividere né esportare queste informazioni fuori dai canali autorizzati.
Prepara i dati che verranno utilizzati nelle registrazioni:
- crea i protocolli sanitari che vuoi associare alle visite;
- controlla che le posizioni lavorative e gli uffici necessari esistano già;
- verifica che gli articoli da consegnare siano configurati come EPI nel catalogo;
- concorda chi sarà responsabile di ogni valutazione e misura preventiva.
Non è obbligatorio associare un protocollo a una visita né una posizione o un ufficio a una valutazione. Questi collegamenti rendono però più semplice trovare e riesaminare in seguito le registrazioni.
Controllare il pannello di gestione dei rischi
Apri il Pannello di gestione dei rischi. Le informazioni sono divise in tre aree:
- Richiede attenzione: visite la cui prossima data è oggi o è già trascorsa; consegne EPI scadute o senza firma; valutazioni la cui data di revisione è oggi o precedente; misure in attesa o in corso la cui data di attuazione è già trascorsa.
- In arrivo: visite e consegne EPI che scadono nei prossimi 30 giorni. Quest'area non comprende le prossime revisioni delle valutazioni né le prossime date delle misure.
- Copertura: numero di valutazioni attive e numero di registrazioni di formazione definite come obbligatorie per la prevenzione.
Il pannello mostra una selezione delle registrazioni più imminenti e consente di aprire gli elenchi completi. Copertura conta le registrazioni configurate: non indica quante persone hanno completato la formazione e, da sola, non certifica la conformità in materia di prevenzione.
[!IMPORTANT]
Una valutazione compare in Richiede attenzione quando arriva la sua data di revisione anche se è in bozza o archiviata. Lo stato della valutazione e la sua data di revisione sono informazioni indipendenti.
Gestire avvisi e scadenze
Inizia da Richiede attenzione e apri ogni registrazione per controllare quale dato ha generato l'avviso:
- per una visita, verifica la data della prossima visita;
- per una consegna EPI, controlla la scadenza e se la ricevuta risulta firmata;
- per una valutazione, verifica la data prevista per la prossima revisione;
- per una misura, controlla la data di attuazione e se risulta ancora in attesa o in corso.
L'elemento scompare quando il dato che genera l'avviso non soddisfa più queste condizioni. Registra prima l'attività effettivamente svolta: non modificare una data o uno stato solo per nascondere l'avviso.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non è necessario ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.