Prima di iniziare
Il modulo riunisce in un unico posto i protocolli sanitari, le visite mediche, le consegne dei dispositivi di protezione individuale (DPI, indicati come EPI in Talento), le valutazioni dei rischi e le relative misure preventive. Il pannello utilizza le date e gli stati di queste registrazioni per mettere in evidenza ciò che richiede attenzione.
Informazione
Queste pagine sono disponibili solo per chi ha il ruolo di amministratore quando il modulo Gestione dei rischi è attivo. Gli elenchi delle visite mediche e delle consegne EPI comprendono le persone attive dell'azienda.
Attenzione
Le visite mediche contengono informazioni particolarmente sensibili. Registra solo quanto serve per la gestione preventiva, limita osservazioni e allegati ai dati pertinenti e non condividere né esportare queste informazioni fuori dai canali autorizzati.
Prepara i dati che verranno utilizzati nelle registrazioni:
- crea i protocolli sanitari che vuoi associare alle visite;
- controlla che le posizioni lavorative e gli uffici necessari esistano già;
- verifica che gli articoli da consegnare siano configurati come EPI nel catalogo;
- concorda chi sarà responsabile di ogni valutazione e misura preventiva.
Non è obbligatorio associare un protocollo a una visita né una posizione o un ufficio a una valutazione. Questi collegamenti rendono però più semplice trovare e riesaminare in seguito le registrazioni.
Registrare una visita medica
In Esami medici, seleziona Nuovo esame e completa:
- la persona e, se necessario, il protocollo sanitario;
- la data e il tipo di visita: iniziale, periodica, rientro al lavoro o speciale;
- il risultato: in attesa, idoneo, idoneo con limitazioni o non idoneo;
- chi svolge la visita, il centro medico e solo le osservazioni strettamente necessarie;
- la data della prossima visita e, se opportuno, gli allegati autorizzati.
La data della prossima visita è facoltativa ma, se la inserisci, deve essere successiva alla data della visita. La scheda mostra il follow-up in questo modo:
| Stato del follow-up | Quando compare |
|---|---|
| Non programmato | Non è stata inserita una data per la prossima visita |
| Follow-up scaduto | La data della prossima visita è oggi o precedente |
| In scadenza | La data della prossima visita rientra nei prossimi 30 giorni |
| Programmato | La data della prossima visita è a più di 30 giorni |
Usa i filtri per persona, protocollo, tipo, risultato o intervallo di date per preparare i controlli successivi.
Importante
Non usare le osservazioni per copiare diagnosi o cartelle cliniche complete. Talento consente di registrare l'esito utile alla prevenzione; la documentazione clinica deve restare nel sistema e sotto la custodia stabilita dalla tua organizzazione.
Registrare una consegna EPI
In Consegne EPI, crea una consegna e indica la persona, l'articolo, la data, la quantità, chi effettua la consegna e, se opportuno, la data di scadenza e le osservazioni.
Sono disponibili solo gli articoli il cui tipo è già configurato come EPI. Questa configurazione e la vita utile dell'articolo non si gestiscono dalla Gestione dei rischi. Se manca un articolo, controlla il catalogo con la persona responsabile dell'account prima di registrare la consegna.
Quando per l'articolo è definita una vita utile, Talento calcola la scadenza se lasci vuota la data. Nella scheda, la validità è mostrata come Senza data di scadenza, Scaduto, In scadenza — entro i 30 giorni successivi — o Valido.
La scheda indica anche se la ricevuta è Ricevuta firmata o Firma in attesa, ma questa pagina non consente di richiedere o registrare la firma. Completa la firma con il processo previsto dalla tua organizzazione. Puoi filtrare l'elenco per persona, articolo, intervallo di consegna, EPI scaduti, in scadenza o non firmati.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla che il modulo sia attivo, il permesso specifico e l'ambito della registrazione. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.