Prima di iniziare
Il modulo riunisce in un unico posto i protocolli sanitari, le visite mediche, le consegne dei dispositivi di protezione individuale (DPI, indicati come EPI in Talento), le valutazioni dei rischi e le relative misure preventive. Il pannello utilizza le date e gli stati di queste registrazioni per mettere in evidenza ciò che richiede attenzione.
Informazione
Queste pagine sono disponibili solo per chi ha il ruolo di amministratore quando il modulo Gestione dei rischi è attivo. Gli elenchi delle visite mediche e delle consegne EPI comprendono le persone attive dell'azienda.
Attenzione
Le visite mediche contengono informazioni particolarmente sensibili. Registra solo quanto serve per la gestione preventiva, limita osservazioni e allegati ai dati pertinenti e non condividere né esportare queste informazioni fuori dai canali autorizzati.
Prepara i dati che verranno utilizzati nelle registrazioni:
- crea i protocolli sanitari che vuoi associare alle visite;
- controlla che le posizioni lavorative e gli uffici necessari esistano già;
- verifica che gli articoli da consegnare siano configurati come EPI nel catalogo;
- concorda chi sarà responsabile di ogni valutazione e misura preventiva.
Non è obbligatorio associare un protocollo a una visita né una posizione o un ufficio a una valutazione. Questi collegamenti rendono però più semplice trovare e riesaminare in seguito le registrazioni.
Creare una valutazione dei rischi
In Valutazioni del rischio, crea una valutazione e indica:
- obbligatorio: nome, data di valutazione e persona che svolge la valutazione;
- facoltativo: posizione lavorativa, ufficio, descrizione, data di revisione e allegati di supporto;
- stato: bozza, attiva o archiviata.
Usa Bozza mentre prepari il contenuto, Attiva quando la valutazione è in vigore e Archiviata quando deve essere conservata solo come storico. Lo stato serve a organizzare le valutazioni, ma non controlla l'avviso di revisione: qualsiasi valutazione con una data di revisione già raggiunta compare in Richiede attenzione.
Nella scheda, la revisione è mostrata come Nessuna revisione programmata se non ha una data, Revisione scaduta se la data è già trascorsa, Revisione imminente se è prevista oggi o nei 30 giorni successivi e Revisione programmata se è più lontana. Nel pannello, le revisioni previste per oggi sono già considerate elementi che richiedono attenzione.
Puoi filtrare l'elenco per posizione lavorativa, ufficio, stato e intervallo delle date di valutazione.
Assegnare e monitorare le misure preventive
All'interno di una valutazione, aggiungi una misura per ogni rischio che richiede un intervento. Il rischio individuato e la descrizione della misura sono obbligatori. Puoi indicare anche:
- gravità e probabilità, entrambe da 1 a 5;
- persona responsabile e data di attuazione;
- stato: in attesa, in corso o completata.
Se indichi gravità e probabilità, Talento moltiplica i due valori e classifica il risultato:
| Punteggio | Livello |
|---|---|
| 1–4 | Basso |
| 5–9 | Medio |
| 10–15 | Alto |
| 16–25 | Critico |
Una misura in attesa o in corso viene mostrata come Scaduta quando la data di attuazione è già trascorsa. Scaduta è uno stato visivo calcolato: lo stato salvato resta in attesa o in corso finché non lo aggiorni. Usa la valutazione per stabilire le priorità, ma documenta anche la decisione professionale e l'azione concreta.
Duplicare una valutazione per revisionarla
Quando una valutazione precedente è un buon punto di partenza, usa Duplica dalla sua scheda. Talento crea una nuova valutazione con (copia) nel nome, la data di valutazione corrente e lo stato Bozza. Copia anche le misure e ne imposta lo stato su In attesa.
La copia conserva tutte le altre informazioni, compresa la data di revisione della valutazione, oltre a responsabili, date di attuazione e punteggi delle misure. Controlla tutti questi dati prima di attivarla: la copia velocizza il lavoro, ma non dimostra da sola che sia stata eseguita una nuova valutazione.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non è necessario ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.