Prima di iniziare
Il modulo riunisce in un unico posto i protocolli sanitari, le visite mediche, le consegne dei dispositivi di protezione individuale (DPI, indicati come EPI in Talento), le valutazioni dei rischi e le relative misure preventive. Il pannello utilizza le date e gli stati di queste registrazioni per mettere in evidenza ciò che richiede attenzione.
Informazione
Queste pagine sono disponibili solo per chi ha il ruolo di amministratore quando il modulo Gestione dei rischi è attivo. Gli elenchi delle visite mediche e delle consegne EPI comprendono le persone attive dell'azienda.
Attenzione
Le visite mediche contengono informazioni particolarmente sensibili. Registra solo quanto serve per la gestione preventiva, limita osservazioni e allegati ai dati pertinenti e non condividere né esportare queste informazioni fuori dai canali autorizzati.
Prepara i dati che verranno utilizzati nelle registrazioni:
- crea i protocolli sanitari che vuoi associare alle visite;
- controlla che le posizioni lavorative e gli uffici necessari esistano già;
- verifica che gli articoli da consegnare siano configurati come EPI nel catalogo;
- concorda chi sarà responsabile di ogni valutazione e misura preventiva.
Non è obbligatorio associare un protocollo a una visita né una posizione o un ufficio a una valutazione. Questi collegamenti rendono però più semplice trovare e riesaminare in seguito le registrazioni.
Creare protocolli sanitari
In Protocolli sanitari, crea ogni protocollo con un nome riconoscibile e una descrizione che spieghi quando si applica.
La scheda del protocollo mostra le posizioni lavorative collegate. Quando registri una visita medica puoi selezionare uno dei protocolli esistenti; il collegamento non si configura dalla scheda del protocollo.
I protocolli non prevedono uno stato di archiviazione. Prima di eliminarne uno, considera che non sarà più associato alle posizioni e alle visite che lo utilizzavano. Le visite non vengono eliminate, ma il relativo campo del protocollo resterà vuoto.
Configurare gli avvisi preventivi
In Configurazione degli avvisi, puoi salvare il tempo di preavviso desiderato per:
- visite mediche;
- consegne EPI;
- formazione obbligatoria.
Informazione
Attualmente l'area In arrivo del pannello utilizza sempre una finestra fissa di 30 giorni. I tempi salvati in questa pagina non modificano tale finestra e, da soli, non inviano email o notifiche.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla che il modulo sia attivo, il permesso specifico e l'ambito della registrazione. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.