Prima di iniziare
Il modulo riunisce in un unico posto i protocolli sanitari, le visite mediche, le consegne dei dispositivi di protezione individuale (DPI, indicati come EPI in Talento), le valutazioni dei rischi e le relative misure preventive. Il pannello utilizza le date e gli stati di queste registrazioni per mettere in evidenza ciò che richiede attenzione.
Informazione
Queste pagine sono disponibili solo per chi ha il ruolo di amministratore quando il modulo Gestione dei rischi è attivo. Gli elenchi delle visite mediche e delle consegne EPI comprendono le persone attive dell'azienda.
Attenzione
Le visite mediche contengono informazioni particolarmente sensibili. Registra solo quanto serve per la gestione preventiva, limita osservazioni e allegati ai dati pertinenti e non condividere né esportare queste informazioni fuori dai canali autorizzati.
Prepara i dati che verranno utilizzati nelle registrazioni:
- crea i protocolli sanitari che vuoi associare alle visite;
- controlla che le posizioni lavorative e gli uffici necessari esistano già;
- verifica che gli articoli da consegnare siano configurati come EPI nel catalogo;
- concorda chi sarà responsabile di ogni valutazione e misura preventiva.
Non è obbligatorio associare un protocollo a una visita né una posizione o un ufficio a una valutazione. Questi collegamenti rendono però più semplice trovare e riesaminare in seguito le registrazioni.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Perché un articolo non compare quando creo una consegna?
Il selettore mostra solo gli articoli configurati come EPI. Chiedi alla persona responsabile del catalogo di controllare il tipo di articolo ed evita di crearne un duplicato solo per farlo comparire nel modulo.
Perché una registrazione rimane in Richiede attenzione?
Controlla il dato utilizzato dal pannello, non solo lo stato principale della registrazione. Ad esempio, archiviare una valutazione non elimina l'avviso relativo alla data di revisione e una consegna continua a richiedere attenzione finché risulta con la firma in attesa.
La configurazione degli avvisi invia notifiche?
Non da sola. La pagina salva i tempi di preavviso desiderati, ma attualmente il pannello usa una propria finestra fissa di 30 giorni e non trasforma questi valori in email o notifiche.