Antes de empezar
El módulo reúne en un único lugar los protocolos de salud, los reconocimientos médicos, las entregas de equipos de protección individual (EPI), las evaluaciones de riesgos y sus medidas preventivas. El panel utiliza las fechas y los estados de esos registros para destacar lo que necesita atención.
Información
Estas pantallas solo están disponibles para personas administradoras cuando el módulo de Prevención de riesgos está activo. Los listados de reconocimientos y entregas de EPI incluyen a las personas activas de la empresa.
Aviso
Los reconocimientos médicos contienen información especialmente sensible. Registra solo lo necesario para la gestión preventiva, limita las observaciones y los adjuntos a información pertinente y no compartas ni exportes estos datos fuera de los canales autorizados.
Prepara los datos que utilizarán los registros:
- crea los protocolos de salud que quieras asociar a los reconocimientos;
- comprueba que los puestos y las oficinas necesarios ya existen;
- verifica que los artículos que vas a entregar están preparados como EPI en el catálogo;
- acuerda quién será responsable de cada evaluación y medida preventiva.
No es obligatorio asociar un protocolo a un reconocimiento ni un puesto u oficina a una evaluación. Sin embargo, completar estas relaciones facilita localizar y revisar los registros después.
Crear una evaluación de riesgos
En Evaluaciones de riesgos, crea una evaluación e indica:
- obligatorio: nombre, fecha de evaluación y persona evaluadora;
- opcional: puesto, oficina, descripción, fecha de revisión y archivos de soporte;
- estado: borrador, activa o archivada.
Utiliza Borrador mientras preparas el contenido, Activa cuando esté vigente y Archivada cuando deba conservarse solo como historial. El estado sirve para organizar la evaluación, pero no controla el aviso de revisión: cualquier evaluación con una fecha de revisión llegada aparece en Requiere atención.
En la ficha, una revisión se muestra Sin programar si no tiene fecha, Vencida si la fecha ya ha pasado, Próxima si corresponde a hoy o a los siguientes 30 días y Programada si queda más tiempo. En el panel, las revisiones de hoy ya se consideran elementos que requieren atención.
El listado se puede filtrar por puesto, oficina, estado e intervalo de fechas de evaluación.
Asignar y seguir medidas preventivas
Dentro de una evaluación, añade una medida por cada riesgo que necesite actuación. El riesgo identificado y la descripción de la medida son obligatorios. También puedes completar:
- gravedad y probabilidad, ambas de 1 a 5;
- persona responsable y fecha de implantación;
- estado pendiente, en curso o completado.
Si indicas gravedad y probabilidad, Talento multiplica ambos valores y clasifica el resultado:
| Puntuación | Nivel |
|---|---|
| 1–4 | Bajo |
| 5–9 | Medio |
| 10–15 | Alto |
| 16–25 | Crítico |
Una medida pendiente o en curso se muestra como Vencida cuando su fecha de implantación ya ha pasado. Vencida es un estado visual calculado: el estado guardado sigue siendo pendiente o en curso hasta que lo actualices. Utiliza la valoración para priorizar, pero documenta también la decisión profesional y la acción concreta.
Duplicar una evaluación para revisarla
Cuando una evaluación anterior sea un buen punto de partida, utiliza Duplicar desde su ficha. Talento crea otra evaluación con (copia) en el nombre, la fecha de evaluación actual y el estado Borrador. También copia las medidas y cambia su estado a Pendiente.
La copia conserva el resto de la información, incluida la fecha de revisión de la evaluación y los responsables, fechas de implantación y valoraciones de las medidas. Revisa todos esos datos antes de activarla: la copia acelera el trabajo, pero no demuestra por sí misma que se haya realizado una nueva evaluación.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.