Før du går i gang
Modulet samler sundhedsprotokoller, lægeundersøgelser, udleveringer af personlige værnemidler (EPI), risikovurderinger og de tilhørende forebyggende foranstaltninger ét sted. Kontrolpanelet bruger registreringernes datoer og statusser til at fremhæve det, der kræver opmærksomhed.
Information
Siderne er kun tilgængelige for administratorer, når modulet Arbejdsmiljø og risikostyring er aktivt. Listerne over lægeundersøgelser og EPI-udleveringer omfatter virksomhedens aktive medarbejdere.
Bemærk
Lægeundersøgelser indeholder særligt følsomme oplysninger. Registrér kun det, der er nødvendigt for arbejdsmiljøindsatsen, begræns bemærkninger og bilag til relevante oplysninger, og del eller eksportér ikke data uden for de godkendte kanaler.
Forbered de oplysninger, registreringerne skal bruge:
- Opret de sundhedsprotokoller, der skal kunne knyttes til lægeundersøgelser.
- Kontrollér, at de nødvendige stillinger og kontorer allerede findes.
- Kontrollér, at de varer, der skal udleveres, er konfigureret som EPI i kataloget.
- Aftal, hvem der er ansvarlig for hver risikovurdering og forebyggende foranstaltning.
Det er ikke obligatorisk at knytte en protokol til en lægeundersøgelse eller en stilling eller et kontor til en risikovurdering. Relationerne gør det dog nemmere at finde og gennemgå registreringerne senere.
Registrer en lægeundersøgelse
Opret en ny lægeundersøgelse under Lægeundersøgelser, og udfyld:
- medarbejderen og eventuelt sundhedsprotokollen;
- datoen og typen: første, periodisk, tilbage til arbejde eller særlig;
- resultatet: afventer, egnet, egnet med begrænsninger eller uegnet;
- hvem der udfører undersøgelsen, klinikken og kun de strengt nødvendige bemærkninger;
- datoen for næste undersøgelse og eventuelle godkendte vedhæftede filer.
Datoen for næste undersøgelse er valgfri, men hvis du angiver den, skal den ligge efter undersøgelsesdatoen. På detaljesiden vises opfølgningen sådan:
| Opfølgningsstatus | Hvornår den vises |
|---|---|
| Ikke planlagt | Der er ingen dato for næste undersøgelse |
| Opfølgning overskredet | Datoen for næste undersøgelse er i dag eller tidligere |
| Snart forfalden | Datoen for næste undersøgelse ligger inden for de næste 30 dage |
| Planlagt | Datoen for næste undersøgelse ligger mere end 30 dage frem |
Brug filtrene for medarbejder, protokol, type, resultat eller datointerval til at planlægge opfølgningen.
Vigtigt
Brug ikke bemærkningerne til at kopiere diagnoser eller hele patientjournaler. Talento kan registrere det arbejdsmiljømæssige resultat. Klinisk dokumentation skal opbevares i det system og under det ansvar, organisationen har fastlagt.
Registrer en EPI-leverance
Opret en leverance under EPI-udleveringer, og udfyld medarbejder, vare, dato, antal, hvem der udleverer, samt eventuel udløbsdato og bemærkninger.
Kun varer, hvis varetype allerede er konfigureret som EPI, vises. Denne indstilling og varens brugstid administreres ikke fra Risikostyring. Hvis en vare mangler, skal du gennemgå varekataloget med den kontoansvarlige, inden du registrerer leverancen.
Hvis varen har en fast brugstid, beregner Talento udløbsdatoen, når du lader feltet stå tomt. På detaljesiden vises gyldigheden som Ingen udløbsdato, Udløbet, Udløber snart — inden for de næste 30 dage — eller Gyldigt.
Detaljesiden viser også, om modtagelsen er Modtagelse underskrevet eller Signatur afventer, men siden har ingen handling til at anmode om eller registrere underskriften. Færdiggør underskriften via den proces, organisationen har stillet til rådighed. Du kan filtrere listen efter medarbejder, vare, leveringsinterval, udløbne, varer der snart udløber, eller manglende underskrift.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i listen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis konfigurationen er korrekt, og problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.