Avant de commencer
Le module rassemble au même endroit les protocoles de santé, les examens médicaux, les remises d'équipements de protection individuelle (EPI), les évaluations des risques et leurs mesures de prévention. Le tableau de bord s'appuie sur les dates et les statuts de ces enregistrements pour mettre en évidence les éléments qui nécessitent une intervention.
Information
Ces écrans sont réservés aux personnes disposant du rôle d'administrateur lorsque le module Prévention des risques est actif. Les listes d'examens médicaux et de remises d'EPI comprennent les personnes actives de l'entreprise.
Attention
Les examens médicaux contiennent des informations particulièrement sensibles. Ne consignez que les éléments nécessaires à la prévention, limitez les observations et les pièces jointes aux informations pertinentes, et ne partagez ni n'exportez ces données hors des canaux autorisés.
Préparez les données qui seront utilisées dans les enregistrements :
- créez les protocoles de santé que vous souhaitez associer aux examens ;
- vérifiez que les postes et les bureaux nécessaires existent déjà ;
- assurez-vous que les articles à remettre sont configurés comme EPI dans le catalogue ;
- convenez de la personne responsable de chaque évaluation et de chaque mesure de prévention.
Il n'est pas obligatoire d'associer un protocole à un examen, ni un poste ou un bureau à une évaluation. Ces relations facilitent toutefois la recherche et la révision ultérieure des enregistrements.
Enregistrer un examen médical
Dans Examens médicaux, sélectionnez Nouvel examen et renseignez :
- la personne et, le cas échéant, le protocole de santé ;
- la date et le type d'examen : initial, périodique, reprise du travail ou spécial ;
- le résultat : en attente, apte, apte avec limitations ou inapte ;
- la personne qui réalise l'examen, le centre médical et les observations strictement nécessaires ;
- la date du prochain examen et, le cas échéant, les pièces jointes autorisées.
La date du prochain examen est facultative. Si vous la renseignez, elle doit être postérieure à la date de l'examen. La fiche présente le suivi de la façon suivante :
| État du suivi | Condition d'affichage |
|---|---|
| Non planifié | Aucune date de prochain examen n'est enregistrée |
| Suivi en retard | La date du prochain examen est aujourd'hui ou antérieure |
| Bientôt prévu | La date du prochain examen se situe dans les 30 prochains jours |
| Planifié | La date du prochain examen est à plus de 30 jours |
Utilisez les filtres par personne, protocole, type, résultat ou période pour préparer le suivi.
Important
N'utilisez pas les observations pour recopier des diagnostics ou des dossiers médicaux complets. Talento permet de consigner le résultat utile à la prévention ; la documentation clinique doit rester dans le système et sous la responsabilité définie par votre organisation.
Enregistrer une remise d'EPI
Dans Remises d'EPI, créez une remise et renseignez la personne, l'article, la date, la quantité, la personne qui effectue la remise et, le cas échéant, la date d'expiration et les observations.
Seuls les articles dont le type est déjà configuré comme EPI sont proposés. Cette configuration et la durée d'utilisation de l'article ne sont pas gérées depuis la Prévention des risques. Si un article manque, vérifiez le catalogue avec la personne responsable du compte avant d'enregistrer la remise.
Lorsque l'article dispose d'une durée d'utilisation, Talento calcule la date d'expiration si vous laissez ce champ vide. La fiche indique alors Aucune date d'expiration, Expiré, Expire bientôt — dans les 30 jours suivants — ou Valide.
La fiche indique également si la réception est Réception signée ou Signature en attente, mais cet écran ne permet ni de demander ni d'enregistrer la signature. Finalisez la signature au moyen du processus prévu par votre organisation. Vous pouvez filtrer la liste par personne, article, période de remise, EPI expirés, bientôt expirés ou non signés.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez que le module est actif, que vous disposez de l'autorisation requise et que l'enregistrement relève bien de votre périmètre. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez le support.