Bevor Sie beginnen
Sie benötigen Zugriff auf das Dokument und eine Verwaltungsberechtigung. Die Liste wird anhand der Personen in der Dokumentensichtbarkeit berechnet, nicht anhand des gesamten Unternehmens.
Prüfen, wer ein Dokument angesehen hat
- Öffnen Sie die Dokumentdetails.
- Wählen Sie im Aktionsmenü Aufrufaktivität.
- Prüfen Sie, wer das Dokument geöffnet hat, wann der letzte Besuch war und wie viele Aufrufe erfasst wurden.
- Wählen Sie Nicht angesehen, um Personen ohne Aufruf zu sehen.
- Erinnern Sie diese Personen bei Bedarf über den passenden internen Kanal.
Information
Ein Aufruf bestätigt nur, dass die Person die Detailseite in Talento geöffnet hat. Er belegt weder Download noch Lesen oder Zustimmung.
Ergebnis
Sie sehen getrennte Listen der Personen, die das Dokument geöffnet haben, und der noch ausstehenden Personen innerhalb seiner Sichtbarkeit.
Häufige Probleme
- Aufrufaktivität fehlt: Prüfen Sie Ihre Verwaltungsberechtigung.
- Eine Person fehlt in beiden Listen: Prüfen Sie, ob sie in der Dokumentensichtbarkeit enthalten ist.
- Sie benötigen einen Nachweis über Lesen oder Zustimmung: Ein Aufruf bestätigt kein Verständnis. Verwenden Sie den dafür vorgesehenen Unternehmensprozess.