Antes de empezar
Necesitas acceso al documento y permiso de gestión. La lista se calcula sobre las personas incluidas en su visibilidad, no sobre toda la empresa.
Comprobar quién ha visto un documento
- Abre el detalle del documento.
- Selecciona Actividad de visualización en el menú de acciones.
- Consulta quién lo ha abierto, la última visita y el número de visualizaciones.
- Selecciona No visto para revisar quién todavía no lo ha consultado.
- Contacta por el canal interno adecuado si hace falta un recordatorio.
Información
Una visualización confirma que la persona abrió el detalle en Talento. No confirma que descargara, leyera o aceptara el contenido.
Resultado
Dispondrás de una lista de personas que han abierto el documento y otra con quienes siguen pendientes dentro de su visibilidad.
Problemas frecuentes
- No aparece Actividad de visualización: revisa tu permiso de gestión.
- Falta una persona en ambas listas: comprueba si está incluida en la visibilidad del documento.
- Necesitas acreditar lectura o aceptación: la visualización no sirve como confirmación de comprensión; utiliza el proceso definido por la empresa.