Antes de empezar
Comprueba quién debe ser la persona propietaria y quién necesita consultar el archivo. Ver un documento compartido no implica disponer de permiso para editarlo o eliminarlo.
Subir uno o varios documentos
- Selecciona Añadir documentos.
- Elige la persona propietaria cuando el formulario lo permita.
- Escribe un nombre común o deja el campo vacío para conservar el nombre de cada archivo.
- Elige la visibilidad.
- Añade las categorías necesarias.
- Arrastra los archivos al área de carga o selecciónalos desde tu dispositivo.
- Activa Notificar si quieres avisar por correo a quienes podrán verlos.
- Guarda el formulario.
Talento crea un documento por cada archivo y aplica a todos la misma visibilidad y categorías.
Aviso
Si escribes un nombre personalizado al subir varios archivos, todos recibirán ese nombre. Déjalo vacío para conservar los nombres originales.
Elegir quién puede ver un documento
Una persona sin funciones de gestión puede compartir con ámbitos como sólo ella, su responsable, su equipo, su oficina o toda la empresa. Los perfiles con gestión pueden disponer de una selección más precisa por empresa, oficina, equipo, persona o rol.
- Elige el ámbito mínimo que incluye a todas las personas necesarias.
- Revisa destinatarios y exclusiones antes de guardar.
- Comprueba que no expones información privada a un grupo más amplio.
La categoría clasifica el archivo; la visibilidad controla el acceso.
Resultado
Cada archivo aparecerá como un documento independiente para las personas incluidas en su visibilidad. Si activaste Notificar, Talento les enviará el aviso configurado.
Problemas frecuentes
- No aparece Añadir documentos: pide que revisen tu permiso de edición.
- El destinatario no lo encuentra: comprueba la visibilidad, la persona propietaria y los filtros de su listado.
- Necesitas distribuir nóminas en lote: consulta Nóminas en lugar de cargar los archivos uno a uno.
- Has compartido con un ámbito incorrecto: corrige la visibilidad de inmediato si tienes permiso o avisa a administración.