Abans de començar
Comprova qui ha de ser la persona propietària i qui necessita consultar el fitxer. Veure un document compartit no implica tenir permís per editar-lo o eliminar-lo.
Pujar un o diversos documents
- Selecciona Crea un nou document.
- Tria la persona propietària quan el formulari ho permeti.
- Escriu un nom comú o deixa el camp buit per conservar el nom de cada fitxer.
- Tria la visibilitat.
- Afegeix les categories necessàries.
- Arrossega els fitxers a l'àrea de càrrega o selecciona'ls des del dispositiu.
- Activa Notificar les persones amb accés si vols avisar per correu les persones que els podran veure.
- Desa el formulari.
Talento crea un document per a cada fitxer i els aplica la mateixa visibilitat i les mateixes categories.
Avís
Si escrius un nom personalitzat en pujar diversos fitxers, tots rebran aquest nom. Deixa el camp buit per conservar-ne els noms originals.
Triar qui pot veure un document
Una persona sense funcions de gestió pot compartir amb àmbits com ara només ella, la seva persona responsable, el seu equip, la seva oficina o tota l'empresa. Els perfils amb gestió poden disposar d'una selecció més precisa per empresa, oficina, equip, persona o rol.
- Tria l'àmbit mínim que inclou totes les persones necessàries.
- Revisa destinataris i exclusions abans de desar.
- Comprova que no exposes informació privada a un grup més ampli.
La categoria classifica el fitxer; la visibilitat en controla l'accés.
Problemes freqüents
- No apareix Crea un nou document: demana que revisin el teu permís d'edició.
- La persona destinatària no el troba: comprova la visibilitat, la persona propietària i els filtres del seu llistat.
- Necessites distribuir nòmines en bloc: consulta Nòmines en comptes de pujar els fitxers un per un.
- Has compartit amb un àmbit incorrecte: corregeix la visibilitat immediatament si tens permís o avisa administració.