Vés al contingut
Documentació
Explora les guies

Per a responsables

Supervisar documents compartits

Comprova qui ha obert un document i qui continua pendent. Aquest article s'adreça a responsables amb permís de gestió de documents.

Índex de continguts

Abans de començar

Necessites accés al document i permís de gestió. La llista es calcula a partir de les persones incloses en la visibilitat, no de tota l'empresa.

Comprovar qui ha vist un document

  1. Obre el detall del document.
  2. Selecciona Visualitzacions al menú d'accions.
  3. Consulta qui l'ha obert, la darrera visita i el nombre de visualitzacions.
  4. Selecciona Sense visualitzar per revisar qui encara no l'ha consultat.
  5. Contacta pel canal intern adequat si cal un recordatori.

Informació

Una visualització confirma que la persona ha obert el detall a Talento. No confirma que hagi baixat, llegit o acceptat el contingut.

Problemes freqüents

  • No apareix Visualitzacions: revisa el teu permís de gestió.
  • Falta una persona a totes dues llistes: comprova si està inclosa en la visibilitat del document.
  • Necessites acreditar la lectura o l'acceptació: la visualització no serveix com a confirmació de comprensió; fes servir el procés definit per l'empresa.