Abans de començar
Necessites accés a Documents i estar inclòs en la visibilitat del fitxer. El llistat només mostra els documents associats a tu o compartits amb un àmbit al qual pertanys.
Trobar un document
- Obre Documents.
- Recorre les targetes o selecciona Filtres.
- Cerca per una part del nom.
- Combina oficina, equip, categoria o període quan aquests filtres estiguin disponibles.
- Selecciona el nom d'una persona per veure els documents visibles que hi té associats.
Obrir i baixar un document
- Selecciona la targeta del document.
- Revisa el nom, l'última actualització, la mida i les categories.
- Consulta la vista prèvia quan el format ho permeti.
- Selecciona Descarrega per desar el fitxer original.
En obrir el detall, Talento registra la consulta. Les persones amb permís de gestió poden veure aquesta activitat.
Problemes freqüents
- La cerca no dona resultats: treu filtres i prova amb una part més curta del nom.
- No apareix un fitxer esperat: demana a la persona propietària que revisi la visibilitat i la persona associada.
- No hi ha vista prèvia: fes servir Descarrega; el fitxer pot estar disponible encara que el navegador no el mostri.
- No apareix Documents: demana que revisin el mòdul i el teu permís de lectura.