Avant de commencer
Vous devez avoir accès à Documents et être inclus ou incluse dans la visibilité du fichier. La liste affiche uniquement les documents qui vous sont associés ou qui sont partagés avec un périmètre auquel vous appartenez.
Trouver un document
- Ouvrez Documents.
- Parcourez les fiches ou sélectionnez Afficher les filtres.
- Recherchez une partie du nom.
- Combinez le bureau, l’équipe, la catégorie ou la période lorsque ces filtres sont disponibles.
- Sélectionnez le nom d’une personne pour afficher les documents visibles qui lui sont associés.
Ouvrir et télécharger un document
- Sélectionnez la fiche du document.
- Consultez son nom, sa dernière mise à jour, sa taille et ses catégories.
- Vérifiez l’aperçu lorsque le format le permet.
- Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier original.
Lorsque vous ouvrez la page de détail, Talento enregistre cette consultation. Les personnes autorisées à gérer les documents peuvent voir cette activité.
Résultat
Le document s’ouvrira dans Talento. Lorsque vous sélectionnerez Télécharger, le navigateur enregistrera ou affichera le fichier original selon sa configuration.
Problèmes fréquents
- La recherche ne renvoie aucun résultat : effacez les filtres et essayez avec une partie plus courte du nom.
- Un fichier attendu n’apparaît pas : demandez à son propriétaire de vérifier sa visibilité et la personne associée.
- Aucun aperçu n’apparaît : utilisez Télécharger ; le fichier peut rester disponible même si le navigateur ne peut pas l’afficher.
- Documents n’apparaît pas : demandez la vérification de la fonctionnalité et de votre autorisation de lecture.